2026年3月,常州一家有两家门店的眼科诊所联系到常州飞傲软件科技有限公司,想做一个小程序。诊所负责人说得很直白:电话太多前台接不过来,患者复查老忘,家长想看孩子度数变化只能翻纸质单子。第一次沟通是开发方上门面谈的,就在其中一家店的候诊区,护士一边接电话一边把预约信息写进本子,整个流程当场看了个遍。

一、原来是怎么运转的

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两家店共用一套预约流程,靠前台一部座机和一本A5登记簿。患者打进来,护士问姓名、手机号、想看哪位医生、大概什么时间,写在本子上;医生排班贴在诊室门口的白板上。遇到医生临时外派或者开会,护士得挨个打电话通知已经约好的患者,打不通就记在便签上第二天再打。晚上八点以后座机没人接,第二天上班先处理一堆未接来电。

患者的动作也不好受。有家长给孩子配了离焦镜,医嘱是三个月复查一次,实际往往是过了半年才想起来。做完验光,单子打印出来交到患者手上,丢了就只剩一个模糊的度数印象。护士这边一天下来登记本要写满两页,患者到店报手机号,护士翻页核对再喊医生,人多的时候走廊里排队等叫号。

二、第一版小程序做了什么

双方把需求拆了三块,先做最影响日常运转的部分:

  • 预约挂号。患者进小程序先选门店,再选医生,看到的是按15分钟切分的可约时段,填姓名和手机号提交。后台护士端是一张排班表,医生临时有事,直接把某个时段锁掉,不用再一个个打电话。
  • 复诊提醒。医生在后台按患者设定随访节点,比如术后第1天、第7天、第30天,到点前服务通知发给患者。患者点进去能看到这次要做什么检查,也能直接改约到别的时间。
  • 验光单与检查记录查询。患者用手机号加验证码绑定档案,可以看到历次验光度数、眼压记录。家里两个孩子的话,同一个手机号能绑定多份档案,切换查看。后台由技师录入或同步数据,录入完成患者才查得到。
  • 到店签到。患者进门扫桌上的码,护士端自动排进候诊队列,按顺序喊号,不用再翻登记本。

在线咨询只保留了图文留言,患者留言后由护士在后台回复,页面上没有写“几分钟内响应”。

三、砍掉的东西、内测调整和上线之后

客户最初一口气提了不少想法:会员积分、拼团、分销、在线商城卖护理液和蒸汽眼罩,还想做实时视频问诊。预算和工期都摆在那里,团队和诊所一起排了优先级,第一版把积分商城和拼团全部拿掉,视频问诊也没做。

内测时发现一个细节:最早时段只显示“上午”“下午”,结果患者全挤在9点,医生一个上午排得满满当当,10点半以后反而空着。改成15分钟一格、每格限人数之后,分布才均匀起来。医生排班变动也从护士打电话改成后台停号后统一发通知,患者自己挑新时间。年纪大的患者还是习惯打电话,前台保留了电话预约入口,由护士手动录进后台,等于两套并行。

第一版从对接需求到上线用了六周左右。上线后诊所反馈最多的一句是“到店不用再翻本子了”。交付时源码和后台一并给到诊所,常州飞傲软件科技有限公司的对接人又跟了两周,处理了排班表和签到队列的几个小问题。按诊所的计划,积分商城和护理液商城放到第二期,先把预约和复诊这条线跑顺。

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常见问题 FAQ

Q:这个小程序的复诊提醒是怎么发出来的,会不会变成打扰?

A:提醒不是系统自动群发,而是医生在后台按患者设定随访节点,比如术后第1天、第7天、第30天,到点前一天通过服务通知发到患者手机上。患者点进去能看到这次要做什么检查,也可以直接改约到别的时间。只有医生设定过的节点才会发,不做活动推送,患者也能在小程序里关掉提醒。

Q:验光单和检查记录患者怎么查,会不会看到别人的数据?

A:患者第一次使用需要用手机号加验证码绑定档案,后台按手机号匹配院内的就诊记录,技师录入或同步之后才显示。同一个手机号可以绑定多个家庭成员,比如家长和孩子各自一份档案,进去后切换查看。没有绑定成功的手机号查不到任何记录。

Q:医生临时停诊,已经约好的患者怎么处理?

A:护士在后台把对应时段停号之后,系统会列出这个时段已约的名单,护士确认后统一发出改约通知,患者点进小程序自己挑新时间。如果患者不方便操作,也可以打电话到诊所,由前台在后台手动改约,改完患者的手机上会收到新的时间。

Q:常州本地做这类诊所小程序,源码会不会被锁住?

A:这个项目交付时源码和后台管理权限一并给到了诊所,诊所自己的运维或者换人接手都能继续改。开发方在验收后又跟了两周做细节调整,需求和小问题都是通过微信和上门两种方式对接的,没有另外收维护费。