2026年3月,常州飞傲软件科技有限公司接触了一家在钟楼区开3家门店的水果店。店里主要做周边小区,卖整箱水果、切果盒和应季礼盒。负责人说,原来每天最头疼的不是进货,是下午处理微信群。采购上午在群里发到货图片,顾客跟着接龙:“一箱沃柑,两盒蓝莓,送xx小区”。两个店员对着手机抄地址、算价格,群消息一刷屏,前面的接龙就找不到了。有顾客问“昨天那箱橙子怎么没送”,翻半天聊天记录才发现漏了。这个项目就从接龙和纸单开始改。

一、原来的做法:群接龙、纸单、司机顺路送

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原来店里没有下单系统。顾客在微信群接龙,店员抄到纸上,再把地址报给司机。下午4点司机按纸单顺序走,但纸单上经常只写“老地方”“东门菜场后面”,新司机看不懂。价格也靠店员记,沃柑5斤和10斤价格不同,切果盒加不加酸奶也容易算错。新顾客进群先问“送不送我们小区”,店员要重复回答。最麻烦的是,接龙顺序和配送顺序对不上,有人上午接龙,下午催单,店员只能停下来查手机。

该客户最初提的需求不少,直播选果、积分商城、拼团、会员储值、限时秒杀都想要。团队建议先解决下单、分单、通知三件事。预算有限,第一版不做直播和积分商城,先把顾客从群里引到小程序。负责人说:“别搞太复杂,店里大姐会用就行。”所以下单页只保留规格、数量、配送时段、备注,没做花哨动效。开发方在常州本地,可上门面谈,先免费出了原型方案,合同里写清源码交付不锁死,后面门店想换打印机或改配送规则,不用被系统卡住。

二、现在怎么跑:顾客下单,后台按小区汇总

顾客端:老顾客从群里点进小程序,或扫门店码。首页看“今日到货”,点沃柑选5斤或10斤,选配送时段,比如上午10点到12点、下午3点到6点,填小区和门牌,备注“放门口”。支付后生成订单,收到服务通知。

店员端:后台按配送时段和小区自动汇总订单。店员中午核对一遍,有缺货就打电话沟通,后台改价或退款。之前每天手工统计约2小时,现在后台自动汇总,按小区分组打印小票。司机手机上看路线清单,送完勾选“已送达”。

特色和主要功能方面:

  • 特色功能:到货通知订阅、按小区合并分单、缺货改价协商、自提码核销、周期购。
  • 主要功能:商品管理、订单管理、配送时段、自提核销、会员储值、优惠券、简单数据看板。

周期购主要给每周固定送水果的顾客用,后台按设定周期生成待确认订单,店员确认后再配送。会员储值放在二级页,因为第一版把它放首页,顾客点的人不多,老板也觉得先让顾客会下单更实际。

三、测试后的调整:配送时段挪到付款前

第一版测试时,配送时段放在支付完成后再选。有顾客付完钱直接退出,忘了选时段,店员只能一个个打电话确认。后来把配送时段挪到加购前,顾客先选好再付款,店员少打很多电话。另一个调整是到货通知,原来打算用首页弹窗,后来改成微信服务通知,顾客不用一直开着小程序,也不容易关掉。开发方交付周期快,从确认原型到测试上线大约三周,后台操作按店里两个店员的习惯改了两轮。

现在这家水果店仍保留微信群,群里发到货和售后,但接龙下单基本停了。店员从抄单变成核对订单,司机按小区清单走。没有夸张的增长数字,变化主要在每天下午少了一堆翻聊天记录的动作,缺货处理也更清楚。

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常见问题 FAQ

Q:这个水果店小程序怎么替代微信群接龙?

A:顾客改为在小程序里选商品、配送时段、小区门牌并支付,后台按配送时段和小区汇总订单。店员不用再从聊天记录里抄单,漏单主要靠订单状态和送达勾选核对。

Q:按小区合并分单在后台怎么操作?

A:后台把常用小区维护成分组,顾客下单时选择或填写小区,系统按配送时段和小区归集订单。店员可以打印小票或手机查看,司机送完勾选已送达。

Q:缺货改价协商和自提核销怎么处理?

A:店员在后台看到库存不足的订单,电话或服务通知联系顾客,可改价、换货或退款。自提顾客到店出示核销码,店员扫码后订单完成。

Q:第一版为什么没上直播选果和积分商城?

A:预算和门店操作习惯限制,第一版先解决下单、分单、通知三件事。直播、积分商城、拼团留到后续版本,避免店员一开始学太多功能。

Q:源码交付后门店能自己改商品和价格吗?

A:可以,后台有商品管理和价格权限,源码交付不锁死。门店可以自己改,也可以让开发方协助调整配送规则或打印设置。