2026年3月,常州新北区一家美甲美睫门店找到常州飞傲软件科技有限公司,想做个自己的小程序。店不大,两个美甲位、一个美睫位,老板兼店长,另外三位美甲师、一位美睫师。老板的原话是:「现在最烦的是客户约时间,微信里翻半天。」

一、原来的操作:预约本子、微信群和三个版本的Excel

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去店里聊需求的那天是周三下午。开发方的人坐在等候区看了两个小时,发现店长手上同时开着三样东西:一台专门收会员卡的旧手机、一台装着Excel的平板,还有自己的微信。客户发消息说「明天下班后想做个睫毛,七点左右到」,店长正给客人做款式,手停一下回一句,回完还要在纸质本子上记一笔。

麻烦主要出在三个地方。

  • 撞单。两位客户可能同时约了同一位美甲师,谁先谁后只能靠往上翻聊天记录。有一次两位客户前后脚到店,第二位在沙发上等了四十多分钟,最后店长送了一次手部护理才算安抚下来。
  • 储值卡余额。店里卖次卡和储值卡,记在Excel里,前后改过三个版本,手机和平板上各存一份。客户到店报手机号,店员得挨个文件翻,月底对账店长要手工核一遍,基本是一个晚上。
  • 问价问款式。项目价格和款式图发在朋友圈九宫格里,客户来问「这个多少钱」,店长要重新翻图、重新报一遍,同一个款式一周能解释十几遍。

二、做出来的功能,谁在用、怎么用

第一版上线在2026年5月,核心是四块。

预约排班。客户在小程序里选项目、选美甲师、选时间段,系统按每位美甲师的服务时长锁住时段,被约走的时间段自动变灰。美甲师在手机上填自己的档期,哪天休息、谁只接睫毛,都能标出来。后台店长可以临时改排班、加钟。撞单这件事,从流程上没了。

会员卡与核销。客户在小程序里充储值或买次卡,余额和剩余次数在「我的」页面看得见。美甲师服务结束,在自己手机上点一下核销,扣一次或者扣余额。后台自动生成流水,谁在哪天扣了多少,一条一条排着。店长月底不用再翻Excel,打开就能看汇总。

款式库。店长把做完的作品拍照上传,打上猫眼、法式、腮红、手绘这类标签。客户挑好款式截图或者报编号,到店直接开工。款式能和项目关联,选了图就带出对应项目和价格。

提成统计。后台按核销记录自动算每位美甲师当月做了多少单、多少钱、提成多少。以前是店长拿计算器按,现在打开就能看。

三、砍功能和改流程

客户一开始想做的很多:社区晒图、卖甲片、直播、拼团、分销,都列了出来。预算是有限的。开发方建议先上预约、会员卡、款式库、提成这四块,把每天真正在用的流程跑顺,剩下的放第二期。客户想了半天同意了,晒图和卖甲片先不做。

另一个调整在预约流程。第一版让客户选门店、选项目、选美甲师、选时间、再手填手机号,五步。测试时店员自己试了一遍,说太啰嗦。改成三步:门店默认唯一门店直接跳过,手机号授权后自动带出,只留选项目、选人、选时间。改完店员自己下了两单测试,说顺手了。

这个项目从上门聊需求到交付上线大概一个半月。常州飞傲软件科技有限公司这边是一对一专人跟进,中途改流程也是当面在店里对着手机比划着定的,源码最后交付给了客户,没锁在开发方手里。

主要功能:在线预约排班、会员储值卡与次卡核销、款式图库选款、员工提成统计、会员积分与老带新优惠券。

特色功能:美甲师技能标签和半小时档期格子、款式与项目价格自动关联、核销流水自动汇总。

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常见问题 FAQ

Q:客户临时改约或者爽约,系统里怎么处理?

A:客户在小程序「我的订单」里可以自己取消或改约,改约时会重新走一遍排班表,原来锁住的时段自动放出来给别的客户选。爽约的情况,后台会给客户记一次记录,店长看得见,三次以上可以设置成需要先付定金才给约。美甲师那边不需要做任何操作,档期是跟着订单自动走的。

Q:美甲师服务完点错了核销,多扣了客户一次卡,能改回来吗?

A:能改。核销流水在后台是一条一条列着的,店长找到那条记录点撤销,客户卡里的次数或余额就退回去了,撤销动作本身也会留痕,写清楚是谁在什么时候撤的。第一版其实没做撤销,是测试的时候店员点错一次才发现,后面加上的。

Q:款式库里的图谁来上传,会不会很占店长的工夫?

A:是店长或美甲师自己传,谁做完谁拍,一次拍两三张就够了,打标签大概十几秒。上传之后可以直接和项目绑定,客户选图的时候就能看到对应的项目和价格,不用再单独问一遍。图片存在小程序自己的服务器上,不发朋友圈也不会丢。

Q:小程序上线以后,项目和价格想调,是不是还得找开发方改?

A:不用。项目名称、价格、时长、美甲师档期这些都在后台自己改,改完小程序端即时生效。源码是交付给门店的,后期如果想加晒图或者卖甲片这类新东西,可以继续找原开发方,也可以找别家接,不存在被锁死的问题。