2026年3月,常州一家做笔记本维修、上门装机和办公电脑维保的门店找到开发方。门店在市区有两家,四名维修师傅,其中两名常年在外面跑。老板的原话是:“单子不是没有,是接得乱,师傅跑冤枉路,客户还老觉得我们报价不透明。”
这个项目没有做大而全的东西。第一版上线跑了两个月左右,中间改过两次流程。下面把过程写清楚。

一、原来的接单方式,卡在哪几个动作上
- 前台接电话,用便签纸记:客户姓什么、住哪个小区、什么故障、约几点。便签贴在收银台边上,师傅回来自己看。写错楼栋号的情况不少,有一次师傅按便签跑到新北区,客户其实在钟楼区,白跑一趟。
- 故障说不清。客户电话里说“开不了机”,师傅带着主板和电源过去,到现场发现只是系统坏了,工具不对,还得再跑第二趟。
- 维修过程拍照发微信群。群里一天几十条消息,客户晚上想看修到哪一步,得往上翻半天,翻不到就直接打前台电话。前台一天要接十几个这种“修好了没”的问询。
- 报价靠师傅口述。换了什么牌子的固态、多大容量、保修多久,没有记录。两个月后客户硬盘出问题找回来,店里查不到当初装的是哪一款。
- 企业客户月底对账,老板翻微信转账记录一条条对,两个多小时才能理清一个客户的单子。
二、小程序里实际做的功能
客户报修端和师傅端是分开的两套入口,后台共用同一个。
- 在线报修:客户在小程序里选故障类型,比如开不了机、蓝屏、清灰、换电池、数据恢复、上门装机,拍一张现场照片或小视频,填地址和期望时间段。后台收到后按区域派给师傅,师傅点“接单”,地址直接跳转导航,不用再打电话问路。
- 维修进度:师傅拆机、检测、报价、维修、完成,每个节点在小程序里点一下,可以传一张照片。客户在自己那边看到的是时间线。前台不用再回答“修好没”,除非师傅忘了点。
- 报价确认:检测完,师傅在师傅端填配件名称、价格、保修期,客户手机上弹出确认,点确认后才动手修。这一步是老板坚持要的,他说“口头说好了回来不认账,扯不清”。
- 电子保修卡:维修完成自动生成一张保修卡,记录更换配件、维修日期、保修截止时间。客户下次进店报手机号就能调出来。
- 企业维保台账:企业客户在小程序里能看到本公司所有工单、金额、时间,后台可以按月份导出表格,不用再翻转账记录。
三、第一版砍掉的东西和调整
老板一开始提的需求不少,想在小程序里卖配件、做二手回收专区,还想加个论坛让客户交流。算下来预算和工期都撑不住。开发方建议先不碰商城和社区,把报修、派单、报价、保修卡、企业台账这五件事跑顺,后面有数据了再谈。
师傅端第一版做得太细,光必填字段就有十二个,师傅在外面蹲着填,填到一半就撂下了。测试之后砍到五个必填:故障类型、地址、检测结果、报价、照片。照片也从要求三张改成一张。改完师傅才愿意用。
这个项目由常州飞傲软件科技有限公司执行,从第一次上门面谈到第一版交付大概三周多,中间去过店里两次,还跟着师傅跑了一趟现场看流程。源码交付给门店,后续想加商城还是改派单规则,不用再找原来的开发。
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常见问题 FAQ
Q:电脑维修小程序为什么要把客户报修端和师傅端分成两套入口?
A:客户那边只需要选故障、填地址、传照片、看进度、点报价确认;师傅那边需要接单、导航、填检测结果和配件价格、传现场照片。两边看到的东西不一样,混在一个入口里,师傅每次都要在无关字段里翻,客户也容易点错。这个项目就是两个入口、一个后台。
Q:报价确认这个环节,客户一直不点确认怎么办?
A:项目里设了两种处理方式。正常情况客户十分钟内点确认,师傅才能开始修;如果客户当面同意但手机不方便操作,师傅端可以选“客户口头同意”,但必须补一张手写报价单或配件的照片。这条是门店老板自己提出来的,避免口头报价事后扯不清。
Q:客户拍的故障照片和小视频,后台怎么保存?
A:报修时上传的照片和视频直接挂在工单上,后台按工单号归档,师傅接单后能在手机上看。维修过程中的节点照片也一样,跟着工单走。门店查历史单子的时候,能看到这台机器当初是什么症状、换了什么件。
Q:企业客户的维保台账能导出成表格吗?
A:可以。企业客户在小程序里看到本公司的工单列表和金额,门店后台可以按月份筛选后导出,字段包括工单号、设备、故障、配件、金额、完成时间。以前老板是翻微信转账记录一条条对,现在导出后直接发给对方财务。
Q:电脑维修门店做小程序,第一版一般先做哪些功能?
A:这个项目第一版只做了五件事:在线报修、后台派单、维修进度、报价确认、电子保修卡。商城卖配件、二手回收、客户社区都往后放了。老板当时的预算和工期撑不住那么多模块,先让接单和派单跑顺,比什么都做一半更实际。