2026年春天,常州飞傲软件科技有限公司接到一个常州本地景区运营方的需求。景区不算大,两个售票窗口,两个入口,节假日会叫临时工。原来的操作很传统:游客到窗口报人数,售票员收现金或扫码,撕一张纸质票。入口检票员看日期,撕副券。财务晚上把票根按成人票、儿童票点一遍,再和收款流水对。客户原话:“不是不能卖,就是一忙起来门口堵,后面老板打电话问今天卖了多少,我一下说不清。”

这个需求看起来是“卖门票”,实际卡在窗口、检票口、财务三套记录各说各话。

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一、原来的窗口、检票口和财务各记各的

散客基本只能现场买。售票员一个负责收钱,一个负责咨询和接团队电话。团队对接人通常提前一天微信发名单,售票员抄在登记本上,到窗口再核人数。纸质票分几种,儿童票、老人免票、团体票,免票也要登记。检票员遇到票面日期模糊,只能问售票口。有人拿前一天票混进来,检票员得看副券。财务每天下班要花约两小时对账:先把票根按票种点清,再把微信、支付宝、现金流水加总,遇到退票还要在票根上找“退”字。哪边差几十块,就要给窗口打电话。不是大问题,但每天重复。

周六上午去看现场,发现真正麻烦的是游客手机上买不了,现场排队;检票员不知道哪些票已退;财务拿不到实时数。客户一开始说想做个“能买票的小程序”,聊完才把范围扩到预约、核销、退款和对账。

二、第一版需求砍掉一半,先做能跑起来的

客户最初提了不少想法:会员积分、年卡、周边酒店套票、分销、直播间卖票,都想放进第一版。预算有限,暑期前又要上线。开发方建议先解决买票、预约、核销、退款、对账,会员和分销放第二期。客户一开始不太愿意,说别人小程序都有会员。沟通后接受:“先把门口堵和账清楚,后面再讲会员。”

第一版主要功能:

  • 小程序购票:游客选日期、场次、票种、数量,填手机号并支付。后台生成订单和核销二维码。
  • 分时预约:后台设置上午场、下午场库存。游客购票时选场次,管理员能看到每场已售、剩余、已核销。
  • 员工扫码核销:检票员用工作手机进入员工端,扫游客二维码。页面显示“可入园”“未到日期”“已退票”“已核销”,后台记录核销时间、入口和操作人。
  • 后台订单与退款:售票员按手机号、核销码、日期搜订单。退款要主管审核,原路退回,订单状态变为已退款。
  • 窗口代下单:不会线上买的游客,窗口人员在后台代下单,收现金或扫码,生成同样的核销码。
  • 财务汇总:后台按天汇总各票种、各支付方式、退款、核销数量,财务导出Excel,不再点票根。

特色功能上,做了员工权限分开:售票员只能下单和查单,检票员只能核销,主管才能退款和改库存。还有一个现场余票看板,管理员在后台看,不对外。

三、测试后改了核销和退票规则

第一版扫码核销每次都要请求服务器。入口有一段信号弱,扫一张要等几秒,检票员抱怨“还不如撕票快”。后来调整成员工端先本地缓存核销记录,网络恢复后上传;但已退票、已核销票仍要在线校验,避免重复入园。这个改动不是一开始就想到的,是现场测出来的。

退票规则也改过。客户最初希望所有票随时可退。开发方提出已核销票不可退,未核销票可退但要主管审核。客户接受了。暑期前交付时,团队是常州飞傲软件科技有限公司,本地服务可上门面谈,源码交付不锁死,免费出方案,按节点排期。上线后,窗口排队压力主要转到线上,财务每天对账从手工点票根变成看后台汇总。不是所有问题都解决了,比如年卡和分销还没做,但至少门口、检票口、财务用的是同一套订单记录。

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常见问题 FAQ

Q:景区门票小程序怎么处理入口信号差时的扫码核销?

A:这个案例第一版是实时请求服务器,信号弱时扫一张要等几秒。后来员工端改为先本地缓存核销记录,网络恢复后上传;已退票和已核销票仍要在线校验,避免重复入园。

Q:窗口售票员不会用电脑后台,培训时怎么安排?

A:只教三个动作:按手机号或核销码查订单、代下单、查看核销码。退款和改库存收在主管权限里,售票员页面不出现这些入口。

Q:分时预约库存能在小程序里设置吗?

A:能。后台按上午场、下午场设置库存,游客购票时选场次,管理员能看到每场已售、剩余、已核销。

Q:财务每天怎么对账?

A:后台按天汇总各票种、各支付方式、退款和核销数量,财务直接导出Excel,不再手工点票根和加总流水。

Q:已核销门票还能退吗?

A:案例中调整为已核销不可退,未核销可退且需主管审核。这样检票口不会把已退票放进去,退款原路退回。