2026年3月,常州飞傲软件科技有限公司接到一个不算大的需求:本地一家开了六年的零食铺,两家门店,主营进口零食和散称糖果炒货,老板想把每天在微信群里刷屏的接单方式换掉。这家店不算网红店,客群主要是周边小区居民和附近写字楼上班族,下午三四点和晚上八点后是两个明显的下单高峰。

一、改之前的日常:微信群刷屏、纸条欠账、纸质积分卡

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说得再具体一点。店里三个人,老板娘管进货和记账,两个店员轮班看店。顾客想买什么,先在微信群里发一句“帮我留两包芒果干,一包怪味豆”,有时是语音,有时拍张货架照片。店员看到回个“好”,然后拿纸条记下来,压在收银台边上。

问题出在高峰期。同时进来十几条消息,纸条上只写微信昵称,重名或者改了头像的就对不上人。晚上关店后,老板娘要把纸条一张张录进Excel,再和收款记录核对,手工做完差不多两个小时。更麻烦的是会员,以前是纸质卡片盖戳,买满十次送一次,顾客忘带卡就没法积,卡丢了重新开始,老板娘自己也说不清到底还有多少有效会员。

二、小程序第一版做了什么

需求沟通后,先落了三块内容。

  • 到店自提下单。顾客扫收银台边上的码进小程序,按“散称零食”“袋装零食”“饮料”分类挑货,散称商品可以选半斤、一斤,也可以填自定义重量。提交时选“到店自提”或“附近3公里配送”,后台直接出一张带取货码的订单,店员在收银台平板上就能看到,不用再翻聊天记录找单。
  • 会员积点与储值。顾客第一次下单用手机号注册,之后每消费满10元积1点,攒到一定点数自动发一张券进账户。顾客在“我的”里能看到点数,店员不用再问“卡带了吗”。储值做了充值面额和余额显示,后台能查到每个会员的余额变动明细。
  • 后台汇总与库存提醒。以前老板娘晚上手工算账,现在后台按天汇总订单数、品类销量和会员消费情况,她只要核对异常单。另外给销量靠前的商品设了库存下限,低于设定值后台弹提示,方便第二天补货。

三、一次调整:第一版规格选得太细,测试后简化了

第一版其实做得有点重。开发方给袋装零食也做了口味、规格、包装三层层级,顾客点一包薯片要点四次才能加进购物车。内部测试时,两个店员自己试下单都嫌慢。后来商量下来,砍掉大部分三级选项,只保留散称商品的重量这一层,袋装商品默认规格,点一下就是加入购物车,改完之后从进小程序到提交订单大概是三四步。

另一个取舍是砍需求。客户一开始提了直播带货、社区团购和分销裂变,还想做积分商城。按两家门店的经营体量,这些功能维护起来比用起来费劲,团队建议先不做,把下单、自提、会员三件事跑顺,客户接受了,预算也压在能承受的范围内。

项目由常州飞傲软件科技有限公司承接,本地可以上门面谈,一对一专人跟进,交付时源码一并给出,不做功能锁死,正式合同里列清服务项,后续没有额外收费。上线两个月,店里的纸条基本不用了,微信群还在,但改成了发新品和活动通知。

主要功能

  • 商品分类浏览、散称按重量下单、购物车与订单提交
  • 到店自提(取货码)、3公里内配送、订单状态通知
  • 会员注册、消费积点、自动发券、储值余额与明细
  • 后台订单汇总、品类销量统计、库存下限提醒

特色功能

  • 散称商品自定义重量下单,省掉“半斤还是一斤”的反复问
  • 会员积点与券自动到账,替代纸质盖章卡
  • 收银台平板同步订单,店员不再翻微信群找单

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常见问题 FAQ

Q:散称零食按重量下单,后台怎么处理重量和金额?

A:顾客在小程序里选半斤、一斤,或者填自定义重量,提交时系统按商品单价乘以所选重量先算出订单金额。订单进后台后带着重量显示在收银台平板上,店员照着称,尾差很小就按订单结算,差得多可以在平板上改单,改完的金额会同步到会员消费记录里。

Q:店里原来的纸质盖章积分卡,老会员怎么过渡到小程序?

A:上线前老板娘集中花了一周时间,把旧卡片上能看清的盖章次数按比例折算成点数,逐条录进后台,顾客用手机号注册时自动匹配到已有积分。看不清或者找不到卡的老顾客,登记手机号后由店员补录一次。这个折算规则是店里自己定的,没有做复杂的迁移工具。

Q:为什么第一版没做直播带货、社区团购和分销?

A:客户最初确实把这些都提了,还想做积分商城。开发方按两家门店的日常运营人手算了一下,这些功能上线后没人天天维护,用起来反而费力,就建议第一版只做下单、自提、会员三块。商品和会员数据都留在后台,后面要扩再谈。

Q:小程序上线后,原来那个顾客微信群还留着吗?

A:留着。接单功能挪到小程序之后,群主要用来发到货通知、新品和限时活动,群消息里直接放小程序链接。老板娘和两个店员不用再盯着群消息记单子,只在有人问问题时回复一下。