2026年3月,常州本地一家经营两个品牌的汽车4S店找到开发方,想做一个自己的小程序。这家店销售和售后分开管理,展厅有8个销售顾问,售后有4个服务顾问。找过来时,店总说得很直接:“客户从网上看到我们,到店试驾,后面保养维修,能不能都在一个小程序里留个记录。”但具体怎么做,他也没想清楚。

一、原来销售和售后各自记各的

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原来的操作方式很分散。销售端,客户在汽车之家或抖音留资后,市场专员把线索导到Excel,再按车型分给销售。客户到店试驾,销售在纸质登记本上写姓名、电话、意向车型,晚上拍照发到销售群。市场专员第二天再把这些信息抄进一个共享表格。有一次,一个客户约了周六下午试驾某款SUV,销售记在便签上,结果周六临时被叫去交车,客户到了展厅没人接待,在前台等了二十多分钟。售后端更麻烦,服务顾问接预约电话,拿便签记“周三上午,王先生,保养”,贴在电脑边上。每天下班前,顾问再把便签内容录到售后系统。遇到忙的时候,便签掉了或者字看不清,客户按约来了,系统里没记录,前台只能重新排。

二、小程序先做预约和进厂,不贪多

客户一开始提了不少需求:商城卖车、积分兑换、车主社区、直播看车。团队算了一下,如果全做,预算和时间都兜不住,而且销售和售后最急的不是这些。沟通了两次,店总同意先解决两个高频场景:试驾预约和售后保养预约。他说:“先把客户到店和进厂这两件事管起来,其他后面再说。”这个取舍后来看是对的。

开发方常州飞傲软件科技有限公司在常州本地,本地服务可上门面谈,一对一服务专人跟进,源码交付不锁死。团队在展厅待了两个下午,看销售怎么接待、售后怎么接电话,把流程拆成几个功能。

主要功能包括:

  • 试驾预约:客户在小程序选车型、到店时间、意向销售。后台按车型把预约分给当天值班销售,销售在手机端确认,客户收到确认通知。
  • 售后保养预约:客户选保养项目、上午或下午时段。后台按工位和技师排班做简单校验,某个时段接车满了就提示换时间。
  • 工单进度:客户接车后,服务顾问打印一张二维码贴在工单上。客户扫码看状态,比如“已接车”“检查中”“待配件”“完工”。顾问在后台点一下,客户小程序收到提醒。
  • 优惠券核销:市场专员在后台发保养券,限定车型和有效期。客户领券后到店,服务顾问扫码核销。

三、测试后把预约时段改粗了

第一版做出来后,团队让售后顾问试用。问题很快出现:预约时段设得太细,每15分钟一个选项,客户选起来费劲,顾问也不按这个排。有个顾问说:“客户哪知道几点几分到,都是说上午来。”后来改成上午、下午两个大时段,后台再根据工位手动确认。客户预约时不用纠结,顾问也灵活。

上线后,售后顾问每天早会打开后台看当天预约列表,不再翻便签。销售收到试驾分配通知,市场专员每周发一次券。有个客户预约保养,到店后扫二维码看到“待配件”,主动问顾问,顾问说配件下午到,客户选择先去办事,下午再来,省了在店里干等。试驾预约到店情况比之前微信口头约要稳一些,但店方没有做严格对比,这里不编数据。

主要功能:试驾预约、售后保养预约、工单进度、优惠券核销、销售顾问分配、后台排班冲突提示。

特色功能:工单进度扫码查看、按工位和技师排班校验、销售端手机确认通知。

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常见问题 FAQ

Q:汽车4S店小程序里试驾预约怎么分配销售顾问?

A:客户在小程序选车型和到店时间,后台按车型对应到销售组,再把预约分给当天值班顾问。销售在手机端确认后,客户收到确认通知;如果顾问临时忙,可以在后台改派。

Q:售后保养预约怎么避免工位和技师冲突?

A:后台给每个时段设置可接车数量,客户选满后小程序提示换时间。服务顾问还能手动调整,比如把紧急客户插进去,或者把两个小保养并到同一工位。

Q:工单进度客户怎么查看?

A:接车后服务顾问打印二维码贴在纸质工单上,客户扫码进入小程序看状态,状态由顾问在后台更新,更新后客户收到提醒。这样客户不用反复打电话问“车好了没”。

Q:为什么第一版没做商城和积分?

A:客户最初想一次全做,但预算有限,销售和售后最急的是预约和进厂记录。团队建议先上线试驾预约、售后预约、工单进度和优惠券,等用起来后再迭代商城和积分。源码交付不锁死,后续功能可以继续加。