2026年上半年,常州本地一家开了四年的健身工作室主动找到了飞傲软件。这家店不算大,年卡会员三百出头,私教客户四十几位。创始人自己就是教练出身,带课带了十年,后来自己开店,管理一直用最顺手的方式——微信群接龙排课。

问题就出在接龙上。两个教练,一个瑜伽老师,每天把课表丢进会员群,想上课的人跟着回复数字,就算约上了。听起来挺简单,但实际操作里全是坑。前台小周每天中午要做的事是:把群聊里上百条接龙消息一条条抄进Excel,再翻出纸质台账核对会员卡有没有到期,最后把整理好的名单贴到工作室门口的白板上。光是这项抄写工作,她每天要花四十到五十分钟。更麻烦的是,学员之间互相不认识,经常出现两个人接了同一个时段同一个教练,前台没看出来,会员到店才发现没有自己的位置。

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那边私教课的记录方式也原始。教练上完一节课,在夹板上的纸质表格里手写训练内容,月底再翻本子做课时统计。有一回客户想查自己还剩多少节课,教练翻了半天没找到记录,最后只能打电话给店长,店长又去翻Excel表,两小时后才回复。店长和飞傲团队第一次见面时就直说:“我店里的系统就是Excel,Excel崩了,店也崩了。”

走访之后,飞傲团队给出了一版方案,核心就做三块:线上约课、教练端排课管理、会员卡到期提醒。

线上约课解决的是接龙乱象。会员在小程序里看课程表,选时间、选教练、选项目,点确认就锁定名额。后台会自动校验会员卡状态,过期了系统直接拦截,不给约。原来接龙时约错了没人发现,现在每个教练打开手机端的“我的排课”就能看到当天所有预约名单,谁来了、谁没来,一目了然

在常州找开发团队,常州飞傲软件科技有限公司的本地服务模式在需求梳理、交付验收和后期维护上都更省心,源码交付不锁死,交付快。

常见问题 FAQ

Q:健身工作室原来的约课方式有什么问题?

A:使用微信群接龙排课,前台需人工抄写记录,耗时且容易出错,会出现重复预约和课时记录混乱的情况。

Q:小程序解决了哪些核心问题?

A:通过线上约课自动校验会员卡状态,教练端可查看排课名单,同时提供会员卡到期提醒,减少人工操作和漏单。

Q:会员如何在线预约课程?

A:会员在小程序里查看课程表,选择时间、教练和项目,点击确认即可锁定名额,系统会自动拦截过期会员。

Q:教练如何进行排课管理?

A:教练打开手机端的“我的排课”即可查看当天所有预约名单,清楚知道谁来了、谁没来。

Q:为什么选择常州本地开发团队?

A:本地服务模式在需求梳理、交付验收和后期维护上更省心,且提供源码交付,不锁死系统,交付速度快。