2026年初,常州飞傲软件科技有限公司接触到常州本地一家管道疏通服务队。老板接电话,两个师傅跑现场,一个兼职客服回微信。旺季集中在晚上和周末,厨房反水、马桶堵塞、商铺隔油池满溢,客户都很急。原来靠58同城、地图标注和老客转介绍。问题不在没电话,而在电话来时没人能马上判断谁去、多远、带什么工具。

一、原来的流程

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  • 老板接电话:问地址、问堵哪里、问是不是老小区。客户说不清,师傅到了发现要疏通机或高压车,白跑一趟。
  • 客服微信派单:地址复制到群里,师傅回“收到”。有时两个师傅同时去同一单,有时漏看。
  • 收费靠口头报价。客户问“通马桶多少钱”,客服按经验回80到150。现场遇到硬物堵塞,加价容易起争执。
  • 月底对账:老板翻聊天记录和收款截图,手工抄本子。哪单收现金、哪单线上付,经常对不上。

该客户最初列了很长一串功能:商城卖清洁剂、会员积分、师傅定位、直播、分销、优惠券、自动排班。开发方先免费出了方案,没有直接全做。预算有限,第一版如果按清单堆上去,师傅不会用,客户也找不到下单入口。开发方建议先解决“客户能快速下单、后台能派单、服务过程能留痕”三件事,商城和积分放到第二期。客户说,先让师傅愿意点开,比啥都强。

二、上线后的下单和派工

  • 客户扫码或搜“附近疏通”进小程序,选马桶疏通、下水道疏通、化粪池清理、商铺隔油池清理。地址可地图定位,也可手动输入小区和楼栋。上传现场照片或短视频,后台生成带编号工单。
  • 后台按区域和师傅当前状态派单。师傅接单后点“出发”,客户看到预计到达时间,但看不到实时轨迹,只显示“已出发”“已到达”。最初做了实时地图,客户老问“怎么还没到”,师傅也有压力,测试后改成节点提醒。
  • 现场报价时,师傅在小程序选基础项目和附加项目,比如拆马桶、打硬化油块、用高压车。价格区间由后台设置,超出区间要老板审核。客户确认后师傅才动工。
  • 完工后师傅上传前后对比照,客户确认并评价。支付可线上,也可现金后由师傅标记“已收现金”,后台自动汇总,老板不用再翻聊天记录。

两个特色功能。一个是“老小区备注库”。客服接电话时,常州一些老新村门牌不清,师傅常在里面绕路。后台可把小区入口、停车规则、物业电话、常见堵塞点存成备注,派单时自动带出。另一个是“耗材领用登记”。师傅出发前领疏通弹簧、皮碗、清洁剂,扫物料码,后台扣库存。以前谁拿多少靠记,月底总发现少;现在至少知道哪一单用了什么。

三、一次调整和交付后的使用

项目一期做了大约几周,由同一个人从需求梳理跟到上线。开发方交付源码,没有锁死在小程序服务商后台。客户后来找兼职运营,想改首页banner和加“商铺包月巡检”入口,因为源码在手,改起来不用重新找原开发。前期本地上门面谈时,团队把师傅叫到一起,拿手机点了一遍接单流程。两个年纪偏大的师傅觉得“出发”“到达”按钮太小,开发方把按钮调大,去掉了不必要的动画。

调整后,以前每天手工统计约2小时,现在后台按日期、师傅、服务类型自动汇总;漏单少了,因为每条咨询先变成工单,谁接、谁去、几点到、收多少钱都有记录。不过线上支付比例仍然不高,很多老客户习惯给现金。客户没强推,只在完工确认页放了“线上支付可开发票”的提示。这个案例不算完美,但流程比原来清楚。

主要功能:在线下单、地图定位、拍照上传、工单派发、师傅接单、节点提醒、现场报价确认、完工拍照、线上/现金支付标记、自动对账、老小区备注库、耗材领用登记。特色功能:老小区备注库、分区域派工、报价超区间审核、耗材库存扣减。

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常见问题 FAQ

Q:管道疏通小程序里,客户下单为什么要上传现场照片和短视频?

A:疏通现场差异大,客户说“堵了”很难判断是马桶、地漏还是主管道,师傅带错工具会白跑。上传照片和视频后,后台工单能提前标注可能用到的设备,派单时也能按师傅车辆配置安排。

Q:后台派单怎么避免两个师傅同时接同一单?

A:工单提交后进入待派单池,按区域和师傅当前状态分配。师傅接单后状态变为“已接单”,其他人看不到接单按钮。如果超时未接,系统再提醒老板手动指派。

Q:老小区备注库具体存哪些内容?

A:存小区入口、门牌特点、物业电话、停车规则、常见堵塞点。客服或老板可随时补充,派单时自动带到师傅端,减少到了现场找不到楼栋、在小区里绕路的情况。

Q:为什么第一版没做实时轨迹,而用“已出发”“已到达”?

A:最初做过实时地图,测试时客户频繁查看并催问,师傅压力大。后来改成节点提醒,客户仍能看到预计到达时间,师傅端也少了一个一直开着上传位置的功能。

Q:这套小程序交付后,客户能自己改首页和加功能入口吗?

A:可以。开发方交付源码,不锁死在小程序服务商后台。客户后来自己调整过首页banner和包月巡检入口,没有重新购买授权。涉及支付、派单逻辑等核心改动,仍建议先和技术确认。