2026年初,该客户在常州南大街经营一家中医馆,主要靠老客带新客。一开始找到常州飞傲软件科技有限公司,是想要一套“什么都有”的平台。开发方上门面谈后,发现客户真正需要的是先把预约、问诊和处方流转理顺。于是免费出方案,把第一版范围固定下来。

一、原来的日子:手写处方与漏接电话

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该医馆有4位医生,其中3位年过半百。以前患者来看病,先在前台纸质本子上登记,电话预约经常撞时间,护士得反复确认。医生看诊后开手写处方,患者拿着处方去收费处划价。如果代煎,药房下午统一处理,然后逐个打电话通知取药。药房老张说,每天最怕的就是下午打电话,一下午二十多个电话,忙的时候漏掉一两个,第二天患者来问才发现。前台下班前还要把预约本和收费单逐条对一遍,用Excel统计各时段人数,但漏记时有发生。

二、第一版小程序做了什么

开发方和客户反复确认后,决定第一版只做四个模块:在线预约、图文问诊、处方核销、复诊提醒。客户最初还要做在线商城、直播讲课,被开发方劝住了。原因是预算有限,而且医生们操作能力一般,功能太多反而没人用。后来实践也证明,先抓核心流程是对的。

在线预约:患者在小程序里选日期、选医生、选号段时间。后台自动锁定号源,前台能看到当天到诊名单,点一下“已到诊”就完成记录。以前电话预约每人每天要接几十个电话,现在大部分患者自己操作,前台只需要替不熟悉的老人代下单。

图文问诊:复诊患者不用专程跑一趟。在小程序里拍照上传舌苔、旧处方和症状描述。医生手机端收到待回复列表,直接打字或发语音回复。如果用药要调整,医生在电子处方模板上改剂量,后台同步给药房,药房直接按新处方抓药。这里有个细节:医生不习惯在手机上打字,开发方专门把语音转文字功能放在了医生的输入框旁边。

处方核销与代煎提醒:医生确认处方后,小程序生成一个取药码。患者到店后不用再交纸质处方,收费处扫一下码,后台自动把处方分成“自取”和“代煎”两个队列。药房完成代煎后,在后台点“完成”,系统自动推送模板消息给患者。以前药房打电话通知,现在只有老年人不怎么看微信的,前台才补一个电话。

复诊提醒:后台根据处方有效期设置规则,比如需要7天内复诊的,提前两天推一条提醒。很多老患者靠这个才知道该回来调方子了。

三、测试时改掉的那些麻烦

第一版内测时,遇到一个具体问题:老年患者不会用“添加就诊人”,卡在身份证号输入上。开发方一开始想的解决办法是简化表单,但测试后觉得还不够。最后改成首诊时由前台在后台代建患者档案,复诊时直接选择历史档案。这样老人只需要让前台扫一下身份证就行。这个改动让前台的工作量增加了一些,但整体顺畅很多。

还有一个调整是关于照片模糊。线上问诊需要看舌苔,但患者拍的照片经常光线不对。开发方在拍照界面加了拍摄提示,要求光线均匀、舌头自然伸出,并限制上传原图。提示文字也是用客户的话改的:“把手机拿稳,靠近一点。” 医生反馈辨识度明显提高。

客户在第二版还要求加上了在线支付和会员积分,因为第一版预算和时间都有限,这两个功能被排除在外。开发方交付时提供了源码,客户后期可以另外找人维护,不锁死。整个项目从需求对接到上线大约一个半月,期间开发方安排专人跟进,每个改动都在群里同步,客户不用催进度。

现在,医馆的前台每天下午只需要花半小时看后台的统计报表,而不是对着Excel手动核对。代煎漏通知的情况基本消失。复诊率没有精确统计,但客户自己说,以前每周都要给老患者打电话提醒复诊,现在小程序会提前一天推消息,省了不少事。

关键词:中医馆小程序,常州小程序开发,线上复诊,处方核销,预约挂号

常见问题 FAQ

Q:医生不习惯在手机上打字,线上问诊功能怎么落地?

A:开发方在医生端输入框旁增加了语音转文字按钮,医生可以直接说话,系统转成文字后再编辑。涉及用药调整时,也能在电子处方模板上改剂量,后台同步给药房。

Q:老年患者不会添加就诊人怎么办?

A:第一版内测时老年人很容易卡在身份证号输入,后来改成首诊由前台在后台代建档案,复诊时直接选择历史档案。老人到店只扫身份证,由前台快速操作。

Q:代煎药完成后怎么通知患者取药?

A:药房在后台点击“完成”,系统自动通过小程序模板消息推送取药提醒。以前只能靠药房逐个打电话,现在只有不怎么看微信的老人需要前台补电话。