常州新北区有一家剧本杀门店，开了两年多，六个主题房，生意不算差，但老板老周有个头疼的事：每天下午两点之后，前台小刘就开始接电话，一个接一个，全是问“今天有没有车”“还缺几个人”。老周说，最忙的时候，小刘一边接电话一边翻微信聊天记录，还得对照纸质登记本，经常同一桌人被重复登记两次，到了开本时间发现有玩家没来，临时也凑不齐人。
老周找过做网站的公司，对方给了一个表单页面，玩家填完信息，后台只能看到一串文字，谁拼谁、哪个本、几点开，全部靠人工再整理一遍，等于多了一道工序。后来经朋友介绍，联系到常州飞傲软件科技有限公司，开发方上门聊了一次，当场把老周的整个接单流程捋了一遍。
第一版需求是老周自己列的，足足写了五页纸，包括积分商城、会员等级、充值赠送、排行榜、每日签到、剧本库、拼车大厅、组队聊天、评价系统、优惠券裂变，甚至还有直播预告。开发方没有直接说做不了，而是把每个功能拆开，算了一笔账：如果全部做完，周期至少三个月，预算也超出一倍。老周说：“我其实最想要的就是拼车和预约，其他都是看着别人有我也想要。”最后定了核心模块：拼车大厅、剧本预约、场次管理、会员储值、后台自动统计。积分签到这类，等上线稳定后再迭代。
拼车大厅是改动最多的功能。最初设计的是玩家发布拼车帖，类似论坛模式，但测试几天后发现，玩家发完帖就不管了，也不更新人数，反而制造了很多“幽灵车”。后来改成门店后台直接创建拼车局，玩家只需要选“加入”或“暂定”，每个局显示当前人数和缺口。操作变成了：老周或店员在后台录入一个本子、时间、房间、需要人数，系统自动生成一个拼车卡片，分享到微信群或朋友圈。玩家点进去看到剩余几个位置，点击加入就锁定位置，不需要注册，微信登录后填个昵称就行。
这个调整解决了以前最麻烦的“等人”环节。以前小刘要在三个微信群里反复发消息问“还有没有人”，再手动整理回应的人，经常信息错位。现在后台能看到每个拼车局的实时状态，谁加入了、谁取消了，一目了然。玩家到店后，前台扫一下会员码，自动核销预约，不用再在纸上找名字。
另一个实际落地的是自动组局提醒。玩家加入拼车后，系统会在开本前两小时给所有已加入的人推送通知，确认是否到场。如果人不够，后台会显示“未满员”，店员可以一键发短信提醒已加入的玩家，问是否带朋友来。老周起初担心这会很烦人，结果上线后发现，好多玩家收到提醒后主动把链接转发给朋友，相当于免费做了宣传。
后台的统计功能也省了不少事。以前老周每周要花两三个小时对账，核对手写登记表、微信转账记录和实际到店人数，经常对不上。现在玩家储值、线上支付、拼车记录全部在一个后台里，每天自动汇总，谁充了多少钱、哪个本开了多少场，拉出来就是一个表。老周说，现在月底看报表，不用再翻聊天记录找转账截图了。
开发周期大约是六个星期。第一版出来时，拼车卡片的分享图压缩得有点厉害，玩家在群里看不太清楚具体时间，后来开发方调整了图片尺寸，重新生成分享链接，这个细节改了两轮才满意。现在系统上线跑了三个月，老周门店的拼车局基本能提前一天满员，临时取消的情况也少了，因为玩家加入拼车时虚拟位置，取消三次会有信用提示，但老周没有做得太严格，只是让前台在开本前打电话确认一次。
这次项目里，飞傲软件提供了源码交付，后续如果要加功能或者换服务器，不用受制于原开发方。而且整个过程中，开发方上门面谈过三次，每次都有专人跟老周确认需求，没有额外收费，合同里写的价格就是最后付的价格。
常见问题 FAQ
Q：剧本杀小程序的核心功能是什么？
A：核心功能包括拼车大厅、剧本预约、场次管理、会员储值和后台自动统计，重点解决拼车和预约效率问题。
Q：如何解决拼车信息不透明和幽灵车问题？
A：由门店后台直接创建拼车局，玩家只需选择加入或暂定，系统实时显示当前人数和缺口，避免玩家发帖后不更新信息。
Q：小程序开发周期大概多久？
A：本案开发周期约六个星期，优先实现核心模块，上线稳定后再迭代积分签到等附加功能。
Q：后台统计功能给门店带来什么好处？
A：玩家储值、线上支付和拼车记录自动汇总，省去人工对账，月底直接生成报表，节省大量时间。
Q：为什么选择源码交付？
A：源码交付让门店后续加功能或换服务器不受制于原开发方，同时合同价格透明，无额外收费。