客户是常州本地一家炸鸡汉堡品牌,不算大牌,在新北区和天宁区开了3家门店。老板张先生最初找到开发方时,提的需求很直接:“能不能做一个点餐小程序,让顾客自己下单,别再用微信群里喊了。”
一、原来靠微信群接单,错单漏单都算糊涂账

张先生说的微信群,是当时各门店的顾客群。中午高峰期,3个群差不多同时活跃,老板娘在收银台边收现金边回微信,经常出现顾客下了单、后厨没看到的情况。到了晚上对账,微信红包、转账、扫码支付混在一起,店长至少要花一个多小时理账,还是会对不上。外卖平台上有店,但每单抽成20%左右,顾客到店自取的比例不高,平台优惠活动还得跟着平台走,自己店里想搞个充值送饮料,只能靠收银员口头告知,顾客下次来有没有充值过,全凭收银员记忆。
真正让张先生下决心的,是一次周末晚上的订单错乱:一个顾客在群里要了两个辣堡套餐,老板娘回了个“收到”,但后厨没抄单,顾客来取餐时说等了半小时。那天晚上张先生在店里,亲眼看到老板娘一个人两三个手机来回切,他说“这生意再这样做,迟早把顾客得罪光”。
二、第一版只做三件事:点餐、会员、后台统计
经朋友介绍,张先生找到常州飞傲软件科技有限公司。开发方上门聊了两次,免费出了一版功能范围图,又去后厨看了出餐流程。当时张先生列了一个需求清单,十多项,包括直播带货、供货商结算、门店进销存、顾客生日提醒、电子发票等等。开发方评估后建议分步做,第一版先解决最容易产生错乱的点餐、会员和后台统计,其余迭代再上。张先生犹豫了几天,最终同意先上核心功能。这也是项目里比较关键的一个取舍。
第一版功能并不复杂。顾客到店或者想预约自取时,打开微信小程序,选门店、点餐、微信支付,全程自己操作。下单后,后厨的平板和前台收银机同时收到订单,订单按口味备注和制作时间排序,比如“不要黄瓜”会单独标出来,后厨不再靠喊号。张先生第一次看到后厨平板时,就说“这比打印机清楚多了”,因为之前考虑过用58mm小票打印机,实际测试发现备注字太小,容易看漏,后来改用平板加语音提醒。
会员功能做了储值和积分两套。顾客授权手机号后自动成为会员,消费1元积1分,积分可以换小食或者饮料。张先生原来每个店都发过一批纸质积分卡,经常有顾客忘记带,过期了还来店里理论。现在积分存在微信里,顾客随时能查,店里也省了重新印卡的麻烦。储值赠送金额在后台自定义,比如充100送10、充200送30,由门店管理员自己配,不用每次找开发方改。
日常报表以前靠店长手工用Excel统计,然后发到管理群。开发方在后台做了一个汇总页面,按门店、按日期、按商品查看销售额、订单量和会员储值消耗。张先生现在早上到店打开手机就能看到前一天的数,用他的话说,“该看的一眼就看完了”。上线3个月后,小程序累计注册会员超过2000人,线上订单占比从最初的不到5%涨到20%左右。这个速度不算快,但数据是真实的。
三、测试后调了两处流程,后面就顺了
项目过程中也做了一些调整。第一版上线一周后,有顾客在“预约自取”时选择了不到5分钟后的时间,后厨准备来不及,导致顾客到了还在等。开发方在后台加了设置,允许门店自主调整每个时段的可预约数量,并把最短取餐时间从5分钟改成15分钟。这个改动虽然小,但解决了一个实际冲突。
另外,张先生最初坚持要做“按口味推荐”的算法功能,开发方建议先不做,因为会员基数还不够大,推荐结果不准,反而惹人烦。后来第二版迭代时数据积累起来了,再补上也不迟。
开发方是常州飞傲软件科技有限公司,整个项目从签约到上线用了不到三周,中间上门沟通了5次。团队交付的是完整源码,客户后面自己做维护或者再找本地技术团队改功能都方便。张先生后来续了第二年的维护服务,计划把供货商预结算功能放到第二版做。
关键词:常州小程序开发,炸鸡汉堡小程序,餐饮点餐小程序,会员系统,常州软件公司
常见问题 FAQ
Q:小程序下单后,后厨怎么知道顾客加了什么备注?
A:订单会同步到后厨的平板上,备注信息单独标出,比如“不要黄瓜”会醒目显示。第一版测试时曾用58mm小票打印机,发现备注字体太小容易漏掉,后来改成平板加语音提醒。
Q:预约自取时间太近,门店来不及准备怎么办?
A:开发方在后台增加了灵活设置,门店可以把最短取餐时间调整为15分钟,还可以控制每个时段的预约数量,避免订单扎堆。这个调整是上线一周后根据实际冲突补上的。
Q:会员积分和储值需要店员手动录入吗?
A:不需要。顾客授权手机号后自动成为会员,消费1元积1分,订单完成即自动累计。充值赠送规则由门店管理员在后台配置,比如充100送10,顾客支付时自动抵扣。后台还能按门店、日期、商品查看销售数据,店长不用再手工做Excel表格。