常州本地一家开了七八年的鞋店,店主姓王,在市区有两家门店。平时卖男女皮鞋和运动鞋,客单价不算高,但老客比较多。这次找常州飞傲软件科技有限公司做小程序,起因是店员老李的一句话:“每天光是查库存就要跑断腿。”

一、库存查询不再靠跑仓库

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原来的库存查询方式是这样的:客户问有没有37码的某款鞋,老李先到货架上翻,翻不到就跑后面仓库,再没有就打电话问另一家店。一来一回快的话两三分钟,慢的话要十来分钟,客户不耐烦,有几次直接走了。后台其实有进销存软件,但只能电脑上查,店里没有固定电脑,店员也不愿意开那个系统。

小程序第一版上线了三个核心块:库存查询、会员积分、优惠券发放。库存查询这块,是店员和客户都在用的。店员在后台把每款鞋的每个尺码数量录入系统,如果当天卖掉了,就在收银端减掉。客户到店问尺码,店员不用跑仓库,直接在小程序里搜款式,点一下尺码,有没有货、在哪家门店、还剩几双,手机上就显示出来了。数据库是实时共享的,两家店哪个还剩多少,开在小程序里,后台自动汇总。

但这里有个调整。刚开始,开发方设计了让店员扫码减库存,实际用下来发现,店员忙起来根本顾不上一单单扫码。后来改成在收银端结账时自动扣减,和系统打通,库存更新才稳定下来。

二、会员积分从本子挪到手机

会员积分原来是怎么做的?客户买鞋,店员掏出一个本子,写上客户的手机号和当次消费金额。月底结算时,王老板要拿计算器每个人口算积分,经常对不上,有的客户说消费过三次,本子上只记了两次。核对起来特别麻烦。

现在小程序里做了电子会员卡。客户付款时,店员在后台输入手机号,积分自动累计,每消费一块钱积一分,客户打开小程序就能看到。到月底,后台可以一键导出所有会员的积分汇总表,王老板不用再拿计算器加。有一次系统还自动给一个一年没来的会员发了一张满200减30的券,那个客户当天下午就来店里用掉了。

上线功能梳理如下:

  • 库存查询:店员和客户共用,实时查尺码库存。
  • 会员积分:买单自动累计,后台可导出对账。
  • 优惠券发放:店长设置规则,客户微信里接收并核销。
  • 特色功能:沉睡会员提醒,系统自动筛选三个月未到店的会员并发券。

三、第一版砍掉一半功能

和王老板聊需求时,他一开始想得挺多。要在线支付、社区团购、分销裂变、预约试鞋,说看别人家小程序特别全。但预算就两三万,第一版如果全做,每个功能都会很粗糙。开发方给了一个建议:先解决最痛的两个问题——库存查询和会员积分,其他后期可以再加。王老板后来也承认,第一版要是把分销做了,店里没人会运营。

优惠券发放和核销也很简单。店长在后台设置满减券,选择“发给全部会员”或者“只发近三个月有消费的会员”,客户微信里收到提醒,到店结账时展示二维码,店员用店里的手机扫一下就完成核销。因为飞傲是本地公司,交付后专人跟进,来店里培训了两次店员,后来有修改需求,打个电话就过来调。

这个项目和网上那些模板开发的流程不太一样。王老板没有买现成模板,而是让开发方从零需求梳理开始做。合同里写明了源码交付,后续不担心被服务商卡脖子。开发方是本地团队,可以上门面谈,很多细节就是在店里看店员实际工作方式后定下来的。

目前系统跑了三个月,王老板最明显的感觉是,店里不再需要有人专门守在电脑前查库存了。积分对账从以前的每个月花半天,变成后台自动生成。至于分销和社区团购,王老板说等明年找个会运营的人再上,不急。

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常见问题 FAQ

Q:鞋店小程序上线后,库存数据怎么保证准确?店员需要每天录入一次吗?

A:不用每天录入。第一版运行时,店里的进销存系统没有开放接口,所以靠店员在收银端结账时自动扣减,同时每周做一次抽盘。如果某天遇到退货或换码,直接在后台改一下数量就行。开发方也预留了导入Excel的入口,方便批量调整。

Q:会员积分在客户手机上是实时显示吗?有没有遇到什么坑?

A:实时显示。客户付款后,店员在后台输入手机号,积分会立刻到账。不过测试阶段发现,如果店员忘了输入手机号,这单就不会积分。后来在收银端做了强制提醒,输入会员手机号才能完成结算,漏记的情况就没有了。

Q:沉睡会员发券这个功能是怎么触发的?会不会打扰客户?

A:后台有个规则设置,比如“近90天未消费的会员”,系统会自动给他们发一张指定优惠券。这个券在小程序里会弹出提醒,客户不点也不会有骚扰。实际效果是有一个一年没来的客户,因为一张满200减30的券又回来买了一双鞋。