2026年初,常州本地一家眼科诊所找到开发方,想做个微信小程序。诊所不大,两间诊室,一名坐诊医生,三名护士和前台,主要做青少年近视检查、干眼和常规眼病。原先预约靠电话和微信私聊。前台一部座机、一个工作手机,周一上午电话不断,家长问周六有没有号,护士要翻纸质排班表,再跑去问医生。约好后手写在登记本,患者到店报手机号,前台再一页页找。周末经常同一时段约三四个人,候诊区坐不下。复查提醒也麻烦,术后患者、角膜塑形镜复查,护士翻本子挨个打电话,漏掉一个,患者就可能晚来。

一、第一版没做商城,先把预约和排班理清楚

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客户最初列的需求不少:在线预约、医生介绍、术后提醒、验光报告查询、优惠券、积分、护眼商城、分销、直播。预算有限,时间也紧。开发方建议第一版先不做商城和分销,解决前台每天反复做的事。常州飞傲软件科技有限公司前期上门一次,把前台、护士、医生叫到一起,按平时流程画了一张表,一名对接人跟到上线。预约不是简单留电话,而是让患者选日期、时段、医生,填姓名手机号、是否初诊、简单症状。后台按医生排班生成可约时段,每个时段限制人数。前台每天早上打开后台日历,看到当天名单,确认后点“已确认”,患者收到微信服务通知。临时停诊,前台在后台改排班,已约患者会收到改约提醒。医生端只看自己当天名单,按顺序叫号。以前周一上午约要接三十多个电话,现在一部分家长夜里自己选,前台电话量少了,但没有完全归零。

二、老年患者不会选时段,加了代客预约

第一版测试时,年轻家长用得多,老年患者操作卡住。有人点进预约页,看到一排时间段不知道选哪个,直接退出打电话。前台反馈:不能只让患者自己约,老人还是习惯问“明天上午李医生在不在”。开发方在后台加了“代客预约”入口,前台接电话时用自己账号帮患者选时段,填手机号,患者一样收到通知。小程序首页也放了“电话预约”按钮,点一下直接拨诊所座机。这个调整花的时间不多,但前台愿意用。复查提醒也改过一次。原先护士想按病种设置,后来发现规则太复杂,改成前台在患者就诊后标记“需要复查”和日期,系统提前一天发服务通知,护士后台看哪些人已读、哪些人要再打电话。没有做很复杂的自动化,就是把原来本子上的事挪到后台。

三、第一版保留的功能

主要功能:

  • 分时段预约:患者选日期、时段、医生,填手机号、初诊或复诊。
  • 医生排班后台:前台按排班生成可约时段,每个时段限制人数。
  • 复查提醒:就诊后标记复查日期,系统提前一天发服务通知。
  • 报告查询:护士上传验光、眼压等报告,患者用手机号登录查看。
  • 到店签到:患者到店点击,前台看到排队顺序。

特色功能:

  • 代客预约:前台接电话时用后台帮患者约,患者同样收到通知。
  • 电话预约入口:首页按钮直接拨诊所座机。
  • 提醒已读状态:护士能看到患者是否查看,未读的再电话联系。

验光报告、眼压、角膜地形图,以前患者做完检查,护士打印纸质报告,患者拍照片,下次复查忘带。小程序里加了报告查询,护士在后台按患者手机号上传 PDF 或图片,患者查看,医生端也能调历史记录。到店后,患者点“到店签到”,前台屏幕刷新排队顺序,门口围问少了。上线后没有夸张增长,主要变化是前台每天少翻登记本,复查漏打电话的情况少了。开发方按合同交付源码,后台账号和服务器资料一并给诊所,后续想加护眼商城或会员积分,可以自己找团队或继续合作。整个项目从确认需求到第一版上线,节奏比较快,主要因为前期上门把流程对清楚了,后面改的主要是代客预约和提醒规则。诊所负责人说,不指望一个小程序解决所有事,先把预约和复查这两件天天做的事顺下来就行。

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常见问题 FAQ

Q:眼科诊所小程序的分时段预约,患者选完时段后诊所怎么知道?

A:后台按医生排班生成日历,前台每天打开看当天名单,确认后点“已确认”,患者会收到微信服务通知;临时停诊改排班,已约患者收到改约提醒。

Q:老年患者不会在小程序选时段,有没有替代办法?

A:有。首页放了电话预约按钮,直接拨诊所座机;前台接电话时用后台“代客预约”帮患者选时段,填手机号,患者同样收到通知。

Q:复查提醒是谁来设置,系统怎么发?

A:患者就诊后,前台或护士在后台标记“需要复查”和日期,系统提前一天发服务通知。后台能看到已读和未读,未读的护士再打电话。

Q:验光报告能直接在小程序里查吗?

A:可以。护士在后台按患者手机号上传PDF或图片,患者用手机号登录查看,医生端也能调历史上传记录。

Q:第一版为什么没有做护眼商城和分销?

A:客户最初提过商城、积分、分销和直播,但预算和时间有限。开发方建议第一版先做预约、排班、复查提醒和报告查询,上线后再按实际使用情况加。