2026年初，常州一家少儿舞蹈培训机构找到常州飞傲软件科技有限公司。机构有三个校区，教中国舞和街舞，学员以4到12岁孩子为主。教务和前台一共6个人，原来排课、请假、点名、算课时主要靠微信群和Excel。开发方先约了上门面谈，把前台、教务、老师的实际动作看了一遍，免费出了第一版方案。
一、原来的排课和请假，基本靠微信群翻记录
最麻烦的不是上课，是家长请假。家长晚上十点在群里发一句“老师，明天孩子发烧，请假”，后面马上被其他消息顶掉。前台第二天早上要爬楼翻聊天记录，再在Excel里找到这个孩子的剩余课时，手动改状态。遇到两个家长同名、或者换班试听，还得去翻缴费登记表。有一次前台漏记了一个请假，家长月底发现课时少了一节，教务又调聊天记录、又找老师确认，前后折腾了半小时。
老师那边也不轻松。上课前拿一张打印名单，用笔打勾。下课后拍照片发给前台，前台再照着照片录Excel。月底统计剩余课时，前台要对着缴费记录、请假记录、出勤照片，一节课一节课核，通常要花两个多小时。家长问“还剩几节课”，前台只能回“等我查一下”。
体验课线索也散。地推登记表、抖音私信、大众点评留言，分别在不同人手里。课程顾问回访靠脑子记，有的家长试听完两周没人跟，再问已经报了别家。客户说，不需要花哨功能，先把这些日常动作收进一个地方。
二、第一版功能：约课、签到、课时账本和线索池
客户最初列了很多想法：直播教学、商城卖舞蹈服、AI体态测评、拼团裂变。开发方评估后建议第一版先不做，预算和运营精力都不够。最后确定的核心功能如下：
- 家长端约课与请假：家长在微信小程序里看课表，选时段约课；请假需提前2小时提交，后台自动推给任课老师和教务。请假是否扣课时，按机构规则在后台配置。
- 教师端扫码签到：老师上课前打开教师端，家长出示动态签到码，扫码后自动标记出勤；未到的孩子单独列出来。老师课后一键提交，出勤记录同步教务后台。
- 课时账本：每个学员有独立课时账户，缴费、请假、出勤、补课都对应流水。家长端能看到剩余课时，前台不用再翻Excel。
- 体验课线索池：地推二维码、朋友圈海报、抖音主页挂小程序码，家长填姓名和电话后进入线索池。后台按校区或课程类型分配给课程顾问，顾问在小程序里记录回访状态，前台能看到哪些线索超过两天没跟进。
- 续费提醒：后台设置剩余课时少于3节时触发提醒，教务后台生成名单，前台可以逐个发服务通知。家长端也会显示课时不足。
特色功能里，最常被用到的是“请假和课时联动”。家长提交请假，老师端马上收到，教务后台自动标记，不扣课时；如果家长没请假也没来，老师在签到页面标缺勤，系统按规则扣课时。前台不再需要同时看群、看Excel、看纸质名单。另一个是教师点评，老师课后可以发一段文字和一张课堂照片，家长在手机上看得到，不需要再单独建群发。
三、上线前的一次调整：老师嫌点名步骤多
第一版教师端做出来后，开发方安排两个老师试用。原来的流程是：选校区、选班级、选课时，再逐个勾选学生出勤。老师反馈，上课前本来就在管孩子换衣服、放音乐，点这么多步根本没耐心。测试了一周，开发方把签到改成了扫码为主：家长出示动态码，老师扫码即签到；没带手机的家长，老师可以在列表里一键标记。课后只需要检查未到名单，点提交。这个调整减少了老师操作步骤，也避免了“上课前手忙脚乱，干脆不用”的情况。
试运行两周后，前台漏记请假的情况少了。月底统计课时，前台从对着Excel逐条核对，变成后台导出流水再抽查，大概十几分钟能完成。家长问剩余课时，前台直接让家长看小程序，或者自己在后台搜名字。体验课线索不再只躺在某个人手机里，顾问跟进状态在后台可见。
这个项目没有做得很复杂。开发过程中，常州飞傲软件科技有限公司安排了一对一跟进，源码交付，不锁死后续维护和二次开发。对这家舞蹈机构来说，第一版先让前台、教务、老师少翻群、少对表，已经达到了预期。
主要功能和特色功能：
- 主要功能：家长约课、请假审批、教师扫码签到、课时账户流水、体验课线索分配、续费提醒、课表查看。
- 特色功能：请假与课时自动联动、动态签到码、未到名单自动汇总、课堂点评同步家长、线索跟进超时提醒。
关键词：常州舞蹈培训小程序,舞蹈机构约课系统,课时管理,常州小程序开发,体验课线索管理
常见问题 FAQ
Q：家长在小程序里请假后，课时会马上扣掉吗？
A：不会直接扣。家长提前2小时提交请假，后台按机构规则标记为请假，通常不扣课时；如果临时缺勤，老师在教师端标记缺勤，系统才按规则扣课时。前台可以在后台修改异常记录。
Q：舞蹈老师上课点名需要很多步骤吗？
A：第一版需要选班级、选课时再逐个勾选，老师试用后觉得麻烦。后来改成扫码签到为主，家长出示动态码，老师扫码完成；没带手机的学员可以在列表里一键标记。课后检查未到名单再提交。
Q：体验课线索从地推和抖音来，怎么分给课程顾问？
A：家长扫码填表后进入线索池，教务后台按校区或课程类型分配。顾问在小程序里记录回访状态，超过两天未跟进的线索会在前台页面提示。
Q：剩余课时和续费提醒是怎么触发的？
A：每个学员有课时账户，出勤、请假、补课都生成流水。后台设置低于3节触发提醒，教务后台生成名单，前台可以逐个发服务通知，家长端也能看到剩余课时。