2026年3月,常州飞傲软件科技有限公司接到一个需求,来自常州本地一家美甲美睫工作室。店里4名美甲师、2名美睫师,还有1名店长。老板说得很直接:“客户老在微信问有没有时间,店员一边做指甲一边回消息,有时候两个客户约了同一个技师,到店才发现。”

一、原来的预约和排班是怎么乱的

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工作室没有前台,客户主要通过微信找店长或技师预约。店员手边放一个纸质本,按小时写名字、项目和技师。客户问“周六下午两点有空吗”,店员要先翻本子,再看群里有没有新消息。遇到忙的时候,本子上的字迹连自己都要认半天。美睫师排班更麻烦,有的客户指定某位技师,有的只问“还有没有位置”,店员经常要来回问两三句才能定下来。

会员次卡也靠手工记。客户充了10次美甲卡,来一次,店员在卡上画一笔。客户忘带卡,就得翻微信聊天记录或问店长。月底店长用Excel算提成,把每单服务项目、技师、金额从本子上抄进去,差不多要花2小时。不是算不明白,是记录太散,容易漏。

该客户最初提的需求不少:在线预约、款式图册、会员次卡、拼团、分销、直播、商城,还想让客户能直接买产品。开发方看过店里实际流程后,建议第一版先解决预约撞单、次卡核销和提醒。预算有限,拼团、分销、直播放到后面。常州飞傲软件科技有限公司安排了本地服务可上门面谈,一对一专人跟进,把需求按优先级排了一遍。

二、第一版小程序的功能怎么用

第一版上线了在线预约、技师排班、款式图册、会员次卡、到店核销、消息提醒和员工提成汇总。客户在小程序里选门店、项目、技师和时间段。后台按美甲师、美睫师的排班表锁定可约时段,已经被约走的时间自动置灰。店长在后台改排班,客户会收到订阅消息。这样店员不用一边干活一边翻本子,客户也能自己看到哪些时间还能约。

  • 预约选款:客户可以只选项目和时间,也可以顺手收藏或选定款式图。后台给每张图打标签,比如猫眼、法式、延长、手绘。美甲师在技师端看到客户选的图,提前准备甲油和饰品。客户到店后临时换款,技师端也能补录,不影响核销。
  • 会员次卡:客户买10次卡后,小程序里显示剩余次数、有效期和适用项目。到店做完美甲,店员扫客户核销码扣次。后台记录服务技师、项目、时间。纸质卡不再需要,店长对账时直接看记录。
  • 消息提醒:预约成功后,客户在预约前一天和当天收到提醒。临时来不了,可以在小程序里改约或取消。以前店员要逐个发微信确认,现在后台自动发。
  • 员工提成汇总:原来月底店长手工抄单,现在后台按核销记录汇总每位技师的服务次数和项目。店长只需要核对异常单。

三、测试后调整的地方

第一版内测时,团队原本想让客户先选款式图,再选技师和时间。测试下来,有客户在款式页翻了很久,最后没约。店长反馈:“很多人就是先问有没有空,款式到店再挑也行。”所以调整了顺序,先选项目和时间,款式变成可跳过。这个改动不大,但预约完成率比之前顺。

另一个取舍是分销和拼团。客户一开始想靠老客拉新,开发方评估后排到第二版。原因是第一版要把预约、核销、提醒跑稳,分销会牵扯分享海报、佣金结算和退款规则,店里暂时没有专人处理。合同里写清楚第一版范围和后续扩展方式,源码交付不锁死,正规合同无额外收费。

上线后,店长每天手工统计的时间从约2小时降到后台自动汇总。客户爽约前有提醒,店员不用再一个个发微信。美甲师也能提前看到客户选的款式,备料更清楚。后续如果加分销或商城,开发方在常州本地,可以继续上门沟通。

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常见问题 FAQ

Q:美甲美睫小程序预约时,怎么避免两个客户约到同一位技师?

A:后台先维护每位美甲师、美睫师的排班表,客户选时间段时,已被约的时段自动置灰。店长改排班后,已约客户会收到订阅消息,所以不会只靠店员翻本子确认。

Q:会员次卡在小程序里怎么核销?

A:客户买卡后,小程序显示剩余次数。到店做完美甲或美睫,店员扫客户的核销码扣次。后台会记录服务技师、项目和核销时间,店长月底直接看记录,不用再翻纸质卡和聊天记录。

Q:客户到店临时换美甲款式,小程序还能改吗?

A:可以。预约时款式可跳过,到店后美甲师在技师端补录实际款式即可,不影响预约和核销。后台会保留原始预约和补录记录。

Q:为什么第一版没有做拼团和分销?

A:该客户最初提过这些需求,但店里没有专人处理佣金结算和退款规则。开发方把预约、次卡、提醒放在第一版,分销和拼团排到后续版本,合同里写清扩展范围。