这家面馆在常州天宁区,两家门店,主打大排面、爆鱼面和素鸡面,中午那一个小时是全天最忙的时候。2026年初,老板找到常州飞傲软件科技有限公司,想把点单和后厨这一段先理顺。项目从面谈到上线用了三周多,中间改过两版,下面按当时的实际情况复盘。

一、原来的点单方式,卡在收银台那支笔上

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两家店原来的流程基本一样:顾客进店看墙上的菜单,排队到收银台,收银员问清楚吃什么面、加什么浇头、要不要辣、面软一点还是硬一点,手写在一张三联单上,撕一联递进后厨。中午高峰收银台前站五六个人,收银员一边收钱一边记单,写错、漏写浇头是常有的事。出面口的师傅看到字迹潦草的“大排加素鸡不要葱”,还得探头出来问一句,一锅面就多等半分钟。

几个具体麻烦:

  • 加料多的时候记不全。有顾客要“爆鱼面、面硬一点、加个荷包蛋、不要香菜、汤少一点”,一张单子写四行。
  • 会员靠纸质盖章卡,吃十次送一次。卡忘带就盖不了,顾客拿手机截图老板也不认。
  • 每天闭店后,老板要把微信收款、现金、外卖平台三处的账分开对一遍,两家店加起来差不多要花一个多小时。

二、第一版做复杂了,测试三天后砍掉一半选项

老板最初列的需求不少:积分商城、拼团吃面、老带新、朋友圈分销,还想试试直播。团队在面谈时把这几个先按住,理由是门店没有专人运营,功能上了没人管,反而拖慢上线。

第一版先把扫码点单、后厨打印、会员储值做出来,源码交付,后面要加功能不用重新找人做。需求确认和测试都是直接到门店里坐着改的,老板中午忙的时候,团队就在旁边看流程,一边看一边调,合同里写清楚的范围没有另外收过费,一对一跟进的也是同一个人。

第一版的口味选项做得太细,把“面型、软硬、辣度、葱蒜、香菜、汤量、加料”拆成七组,组合算下来二十多种。上线试了三天,后厨小票打出来三十多厘米长,高峰期师傅要在一长串文字里找关键词,反而看错两单。后来压成四组:面型(细面/宽面)、软硬(偏软/正常/偏硬)、辣度(不辣/微辣/中辣)、加料(大排、素鸡、爆鱼、荷包蛋、青菜),把“不要葱、不要香菜”做成常用勾选放在最上面。小票长度降到十厘米左右,出面口的师傅一眼能扫完。

三、上线之后,谁在怎么用

顾客这一端:进门扫桌上的桌贴码,选面、选浇头、选口味,微信支付后拿取餐号,出餐口屏幕叫号。堂食、自提、外卖预约共用一套菜单,价格和加料选项在后台改一次就同步。

店员这一端:只有两种情况需要走到收银台——顾客不习惯用手机点单,或者要充卡。收银员在后台点“代客下单”,选同样的选项,单据一样进后厨,没有把不用手机的顾客挡在外面。

后厨这一端:出面口和浇头档口各一台热敏打印机,同一张单子分两路打印。出面口只看到面型和软硬,浇头档口只看到浇头和数量,师傅不用在整张单上找自己那一段。

老板这一端:后台每天晚上自动把堂食、自提、储值流水汇总成一张日报,两家店分开统计,第二天早上花几分钟看一眼就行。

会员储值做的是实体卡和微信会员卡并行。老顾客手里的盖章卡可以到收银台一次性折算成电子券,之后充值100元送10元,余额在小程序会员页能看到。这一步没有强制,愿意继续用现金的照旧,主要是把“卡忘带”这个情况去掉。

主要功能:

  • 扫码点单:桌贴码进店,顾客自己选面和加料
  • 后厨分档口打印:出面口、浇头档口分开出票
  • 自提与外卖预约:同一套菜单,取餐号叫号
  • 会员储值与电子券:盖章卡折算,余额可查
  • 后台日报:堂食、自提、储值自动汇总,分店分开统计

特色功能:

  • 口味选项分组压缩,高频需求放常用区
  • 代客下单,保留收银台通道
  • 分档口出票,不同岗位只看到自己需要的信息

积分商城最后没做。老板算过一笔账:两家店的老顾客大多一周来两三次,积分兑换的吸引力不如直接送一个荷包蛋实在。交付时源码一并给了老板,以后要在第三家店复制,改一下桌贴码和菜单就行。

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常见问题 FAQ

Q:面馆的加料和口味选项在后台怎么配?会不会把小票打得很长?

A:后台把口味拆成几个组,每组下面挂具体选项,可以拖动排序,也能按门店设置哪些显示、哪些隐藏。这个项目一开始拆了七组,小票打出来三十多厘米,高峰期后厨容易看错,后来压成面型、软硬、辣度、加料四组,把“不要葱、不要香菜”移进常用勾选。选项数量建议控制在四到五组以内,小票短一点,出面口的师傅扫一眼就能做完。

Q:后厨没有电脑,只有热敏打印机,能对接小程序吗?

A:可以。用支持网口或WiFi的热敏打印机接店内网络即可,后台按档口配置打印规则,出面口和浇头档口分别出票,不需要后厨再摆一台电脑。如果网络不稳定,可以给打印机配固定IP,避免高峰期掉线。

Q:顾客习惯现金或者直接喊单,小程序点单怎么推?

A:这个项目没有强行推。收银台的“代客下单”一直保留,店员帮顾客选好再收钱,单据照样进后厨。桌贴码旁边放一条简单的提示就够了,实际观察到的是中午排队的顾客看别人扫得快,自己就跟着扫了。

Q:老顾客手里的纸质盖章卡怎么处理?

A:上线时在收银台做一次性折算,把已盖的次数换成电子券,之后统一走小程序会员卡,余额和券都在会员页能查。折扣力度沿用原来的“吃十次送一次”,没有额外改规则,避免老顾客觉得吃亏。储值属于预付性质,充值页把使用范围和退款说明写清楚,减少后面的争议。