2026年初,常州一家做酒后代驾、商务代驾和车辆接送的小团队找到开发方。团队不大,十来名兼职司机,两三名调度。原来的流程很土:客户打调度电话,或者在微信群里发定位和电话;调度拿本子记,再把订单丢到司机微信群。司机看到后回“1”或者“我离得近”,调度再私聊确认。晚上九点到凌晨一点单子集中,调度一边接电话一边看微信,漏单是常事。

有次客户在小区门口等了二十多分钟,司机其实早到了,但找错门,两人来回打了四五个电话。月底更麻烦,调度按 Excel 和微信聊天记录对账,司机说跑了多少单,客户说付了多少钱,常常差一两单,最后只能让调度自己贴时间核对。客户负责人说得很直接:“不是不想管,是晚上根本忙不过来。”

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一、先砍掉一半需求,先解决派单和对账

沟通时,该客户一开始想要的东西很多:司机抢单、会员储值、优惠券、分销、代驾险、车辆检测、商城。开发方是常州飞傲软件科技有限公司,团队在常州,前后上门面谈两次,一对一跟进的负责人把调度和司机每天的操作习惯过了一遍,先免费出了方案。听完实际流程后,开发方建议第一版先做核心链路:客户下单、调度派单、司机接单、导航到起点、计价、订单记录、对账。分销和商城先不做,会员储值放到第二期。

这个取舍客户起初不太情愿,觉得功能少没面子。开发方算了一笔账:如果第一版把分销和商城都塞进去,后台操作会变复杂,调度本来就不熟电脑,培训成本高,上线时间也要往后拖。最后客户同意先跑通代驾主流程。这个调整后来被证明是对的,因为调度真正每天用的就是订单池和司机流水。

二、客户端、司机端、调度后台分别怎么用

  • 客户端:客户在微信里授权登录,选代驾类型,填起点、终点、车型、地库入口和联系电话。提交后进入等待页,页面显示接单司机、车牌、电话和预计到达时间。司机到达后,客户确认上车;结束代驾后,客户看到费用明细,直接微信支付。客户不需要再在群里反复发定位。
  • 司机端:司机登录后设置接单状态,可以看调度派来的订单,也可以看附近待接订单。接单后一键导航到起点,到了点“到达起点”,上车点“开始代驾”,到终点点“结束代驾”。结束代驾时,系统按后台配置的起步价、时间段、超公里费和等候费生成账单。司机确认后,客户端才能支付。
  • 调度后台:调度在电脑或手机后台看订单池,可以手动改派、取消、加备注。如果司机 30 秒没接单,后台会提醒调度。每天收工后,后台自动汇总订单数、司机流水、待结算金额,调度不用再对着 Excel 和聊天记录一单单翻。以前每天手工统计约 2 小时,现在导出对账单再核对一遍就行。

三、测试后改了两个地方

第一版司机端要求司机点“到达起点”时必须拍照上传。测试时问题很明显:有的小区地库没信号,照片传不上去,司机站在车边等进度条,客户在楼上催。司机嫌麻烦,有两个人说宁愿用微信群。后来开发方把流程改成到达起点可先点,照片在结束代驾后补传,后台把没传照片的订单标成异常,调度第二天抽查。这个改动不复杂,但司机愿意用了。

另一个调整是客户端实时轨迹。客户最初想要地图上一直显示司机位置。开发方评估后认为持续定位耗电,司机也不一定愿意一直开定位,于是改成显示预计到达时间和司机电话,调度后台可以看司机位置。客户一开始觉得不够高级,跑了一周后反馈,能知道司机多久到、能打电话,已经够用。

项目交付时,开发方把源码一并交给客户,不锁死。后续客户自己找运维也能改计价规则和页面文案。对一个小团队来说,这比每年被平台绑着更踏实。

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常见问题 FAQ

Q:代驾小程序里,司机到达起点必须拍照吗?

A:案例中第一版要求到达就拍照,测试时地库信号差、司机操作慢,后来改成先点到达,结束代驾后补传照片,后台把未传照片的订单标异常,调度抽查。

Q:调度后台能不能临时改派订单?

A:可以。调度在订单池里看到司机未接、接错或临时有事,能手动改派、取消、加备注,后台保留操作记录。

Q:客户端能看到司机实时轨迹吗?

A:这个案例没有做持续轨迹。客户端显示预计到达时间、司机电话和车牌,调度后台可以看司机位置,避免持续定位耗电和司机抵触。

Q:代驾费用怎么算,后台能改吗?

A:后台配置起步价、时间段加价、超公里费和等候费,司机结束代驾后自动生成明细。客户后期可以自己改规则,源码交付不锁死。