2026年春天,常州本地一家温泉汗蒸馆找到开发方,想做一个自己的小程序。这家店开了六年,有洗浴、汗蒸房、自助餐、休息大厅和十几个包间。周末和节假日晚上,前台最忙的时候,三个收银员要同时处理手牌、鞋柜钥匙、团购核券和加项收费。客人一多,队伍从吧台排到换鞋区,有人等得着急,问能不能先进去出来再结。

一、原来的流程卡在哪

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原来的操作方式不复杂,但全靠人记。客人到店,前台从抽屉里拿手牌和鞋柜钥匙,用本子登记手牌号、人数、进场时间。团购来的客人,收银员先拿手机核券,再在纸上写团购已验。客人想加自助餐、搓澡、采耳或者点饮料,要走到前台问价,前台再用对讲机喊区域服务员。晚上交班时,两个收银员要一张一张对单子,把现金、微信、团购券分别加总,每天差不多花两个小时。客户说:一到周末,前台三个人都忙不过来,客人等得急,也怕漏单。

技师排钟也麻烦。以前前台在微信群里喊八号手牌要搓澡,哪个技师有空谁回。忙起来消息刷得快,漏看、重复派单都发生过。客户提要求时没提那些大词,只说前台本子太厚,找一个人要翻半天。

二、第一版做了哪些功能

开发方是常州飞傲软件科技有限公司,项目开始前上门面谈,把前台、收银、后厨、技师四类人的动作都跟了一遍。项目过程中,常州飞傲软件科技有限公司安排一个人从需求到上线跟进,前台、后厨和技师的问题都找同一个对接人。客户最初想一次做全,要商城、拼团、分销、直播、预约、点餐、排钟、评价都上。预算有限,团队建议先做核心进店流程,商城和直播放到二期。这个取舍客户接受了,因为最急的是高峰排队和交班对账。

  • 手牌绑定:收银员在后台开手牌,输入人数、手机号和手牌号,系统生成二维码。客人扫码进入小程序,绑定手牌后能看到进场时间、已含项目和可加项目。后台自动把消费记到该手牌,不用再翻纸质本。
  • 会员储值:前台在后台开卡,客人用小程序充值。余额和赠送金额分开展示,消费时收银员输手牌号或扫手牌码扣款,后台一条一条生成流水。以前纸质卡余额说不清,现在客人自己也能看。
  • 扫码加项点餐:客人在休息大厅扫桌角二维码,选饮料、果盘、简餐,送餐位置直接选到手牌号。后厨打印机出单,服务员按手牌号送。以前要按铃叫服务员,现在少跑几趟。
  • 技师排钟:技师手机端看自己的排钟,前台在后台排班。客人选项目后生成待服务单,前台可指定技师,也可以按顺序派单。服务完成,前台点确认,提成和单量自动进报表。
  • 交班报表:员工交班时,后台按手牌汇总消费、充值、优惠券核销。以前手工统计约两小时,现在直接看汇总或导出表格,前台不用再算第二遍。

特色功能是手牌绑定加扫码加项。它把客人、手牌、消费和技师串在一条记录里,不用每个环节重新问一遍。开发方交付了源码和部署文档,客户自己的网管后续可以改价格和项目,不用被锁死。合同里也写清楚功能范围,后面加功能再单独报价,没有额外收费。

三、测试后的调整

第一版会员等级做了六级,按累计消费、充值金额、推荐人数一起算。测试时前台员工说记不住,客人也问为什么自己是白银不是黄金。第二版改成三级,只看储值金额,后台自动升级,前台不用手动选。另一个调整是点餐加项,原设计要客人手动输手牌号,测试时发现有人输错。后来改成扫手牌二维码直接带入,减少输错和前台核对。

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常见问题 FAQ

Q:手牌绑定二维码会不会被客人转发给别人用?

A:收银员开手牌时设置有效期,出场核销后二维码失效。后台记录进场时间和手牌号,多人同行可以一个手机绑多个手牌,但每笔消费对应具体手牌。

Q:技师排钟支持点钟和排钟两种方式吗?

A:后台可以设置技师班次和项目。客人选项目后生成待服务单,前台可指定技师,也可以按顺序派单,技师手机端看到自己的排钟,服务完成后前台确认。

Q:储值余额和赠送金额怎么扣?

A:后台设置扣款顺序,可以先扣赠送金额再扣本金,流水里分开显示。客人在小程序里能看到两笔余额变化。

Q:团购平台来的客人怎么处理?

A:小程序不直接替代团购核销。前台用原平台核券后,在后台给客人开手牌并选团购票类型,小程序继续记录进场和二次消费。