2026年上半年，常州本地一家做少儿书法和成人国画的培训机构找到开发方。该客户有三个校区，二十来位老师，学员以小学生和成人兴趣班为主。负责人说得很直接，不想再让教务每天晚上抱着手机翻群。原来试听报名、约课、请假、活动收费都在微信群里进行。家长发“周六上午10点，孩子张三”，老师发接龙，教务再复制到Excel。三个校区同时开新班时，接龙容易混在一起，漏掉一个就要和家长解释半天。财务收材料费也麻烦，有的转个人微信，有的交现金，月底对账要一张张翻聊天记录。
一、先解决约课、报名和作业点评
第一版没有做太多花哨东西。家长端用手机号登录，绑定孩子姓名，进入课表选时段预约，提交后后台按班级容量自动记录。老师端能看到当天上课名单，教务可以手动调班、加名额。请假也放在小程序里，家长提交后名额释放，其他家长可以补位，但需要教务确认，避免临时请假影响排课。活动报名和材料费在同一个流程里，家长选活动、填信息、微信支付，后台生成已付款名单和核销码。现场教务扫码核销，财务按活动导出明细，不用挨个问“您转的是哪个孩子的钱”。
作业打卡是后来加上的重点。书法和国画作业不适合只在群里发，家长一刷屏，老师回头找某张字帖要翻很久。小程序里，学生拍照上传，后台按班级、日期、学员归档，老师端有一个待点评列表。老师可以发语音，也可以文字点评，提交后家长收到订阅消息。原来老师点评完，家长可能第二天才看到；现在至少知道哪个作业还没批。作品集也类似。老师上传作品时选择班级和学员，家长登录后默认看到自己孩子的作品，可以生成一张带小程序码的分享图。亲戚朋友扫码进来，能看机构介绍和试听预约，不用再让家长从朋友圈九宫格里找原图。
二、客户最初想加直播和商城，第一版先砍掉
沟通时，该客户列过一长串需求：直播课、作品商城、分销、AI点评、积分打卡都想放进去。项目由常州飞傲软件科技有限公司执行，前期上门面谈，免费出了第一版方案，把需求拆成两批，建议先跑通约课、作品集、作业打卡和活动报名，直播继续用视频号，商城等有稳定订单再说。客户预算有限，也怕老师学不会，就同意了这个取舍。合同里写清源码交付，不锁死，也没有额外收费项。这个点客户负责人比较在意，他之前吃过系统只能用开发方服务器的亏。第一版测试时又发现，老师从首页进班级、进学员、再进作业，要点四次才能点评。开发方把“待点评”放到老师端首页快捷入口，点进去就是未批列表，批完自动消失。教务后台还能看到每个老师的待点评数量，方便催一催。
主要功能：
- 课程预约、请假、补位：家长操作，教务后台确认，老师端看名单。
- 活动报名与微信支付：家长报名付款，后台导出已付款名单，现场扫码核销。
- 作业打卡与点评：学生上传，老师待点评列表处理，家长收订阅消息。
- 作品集展示：老师按班级学员上传，家长看自己孩子作品，可生成分享图。
- 学员和班级管理：教务绑学员、调班、导出名单。
特色功能：
- 老师端待点评列表和教务催批统计。
- 家长作品集按学员自动归档，不靠朋友圈翻图。
- 活动核销码和按活动导出财务明细。
- 分享海报带小程序码，扫码可预约试听。
三、上线后的实际使用变化
上线后，教务不再需要每天晚上手工统计接龙。家长约课、请假、活动报名都进后台，名单按校区和班级分开。老师上课前看手机名单，课后把作业点评清掉。财务对活动收款能按活动导出，不用从个人微信账单里猜。该客户负责人说，现在最明显的是少了很多“老师，我孩子明天上不上课”的私聊。开发方没有继续堆功能，先让教务和老师用顺。后面如果要加商城，把商品、订单、核销接在现有学员体系上就行。对整个项目来说，第一版不追求什么都有，而是让三个校区每天真正会用起来。
关键词：书法美术小程序,常州小程序开发,约课小程序,作业打卡小程序
常见问题 FAQ
Q：家长怎么在小程序里只看自己孩子的作品？
A：家长用报名手机号登录并绑定学员，进入作品集默认显示该学员作品；老师上传时按班级、学员选择，后台自动归档。若一个手机号绑定多个孩子，可在顶部切换。
Q：老师怎么点评作业，家长什么时候能看到？
A：学生拍照提交后进入老师端待点评列表，老师可发语音和文字；提交点评后家长收到订阅消息，点开就能看。教务后台能看到未批数量，方便提醒。
Q：活动报名和材料费收款怎么对账？
A：家长在小程序选活动、填信息、微信支付，后台生成已付款名单和核销码；现场教务扫码核销，财务按活动导出明细，不再从个人微信里对账。
Q：课程预约后临时请假，名额怎么处理？
A：家长在小程序提交请假，名额释放，其他家长可补位，但需要教务确认后才生效；老师端和教务后台都会更新当天名单。
Q：第一版为什么没做直播和商城？
A：客户最初提过直播、商城、分销和AI点评，但预算有限，老师也需要先适应，所以第一版先做约课、作品集、作业点评和活动报名；直播继续用视频号，后续可基于源码扩展。