2026年年初,常州本地一家火锅店找到开发方。店有两层,一楼12张四人桌,二楼6张圆桌,晚市6点到8点最忙。老板原话是:“不是没生意,是门口一乱,服务员全在跑,后厨还催。”开发方常州飞傲软件科技有限公司先上门看了两次,一次看晚市排队,一次看后厨出单和收银交接,免费出了功能草图,合同按功能项列清,源码交付不锁死。
一、原来的排队和点餐怎么做

- 排队:前台一名员工拿硬面本登记,电话订座、现场取号、老顾客留桌写在一起。顾客站门口问“前面还有几桌”,她要翻本子,遇到字迹潦草就凭记忆。3人桌和8人桌混排,有次把两拨客人安排到同一张桌,服务员临时加凳。
- 点餐:服务员拿纸质菜单和点菜本,手写菜名、锅底、辣度。高峰期漏写一份毛肚,后厨没出,顾客催了三次。后厨没有分单打印机,点菜单夹在窗口,按夹子顺序做。
- 会员和券:店里两个微信群发红包、发图片券,核销靠截图。月底财务对微信收款和截图常对不上。团购券在收银机核销,店员有时忘记在记录本上划掉,导致重复送菜。
二、小程序主要功能和后台流程
- 排队取号:顾客扫门口排队码,选人数,系统分小桌1-4人、中桌5-6人、大桌7人以上三个队列。前台平板显示队列,点“叫号”后顾客收到微信服务通知;过号可在前台点“顺延一次”。解决门口反复问、手写登记错桌型。
- 桌码点餐:每张桌角贴二维码,顾客扫码自动带桌号。菜单按锅底、荤菜、素菜、小吃、饮品分类,可备注辣度、忌口。提交后后厨打印机出整单,加菜单独出加菜单,前台平板同步订单,服务员可帮老人代点。
- 会员积分:结账时店员问手机号,后台绑定,消费金额自动累计积分。规则简单:消费1元积1分,100分结算时抵5元,每单最多抵20元。顾客在小程序看积分和券。
- 优惠券:消费后自动发满200减20券,有效期15天。顾客到店出示,前台扫码核销,后台记录核销时间、桌号、操作人。
- 后台报表:每天自动汇总点餐订单、加菜次数、排队取号数、券核销、新增会员。以前老板晚上盘点和翻小票约2小时,现在第二天上午看后台。
- 特色功能:前台平板叫号、整单和加菜单分开打印、排队与点餐入口合并、员工操作记录。
三、一次取舍和上线调整
客户最初列了十几项:排队、点餐、储值、积分商城、外卖、直播、拼团、分销、员工排班、进销存。预算有限,前台员工平均年龄偏大,第一版全做会复杂。开发方建议先砍掉直播、拼团、分销、进销存,储值也放第二版。客户起初不同意,觉得储值能锁客。沟通后决定先试一个月,看顾客愿不愿意绑定手机号。
第一版上线后,排队和点餐是两个入口,顾客还是问前台。测试三天后调整:首页只留“排队取号”和“扫码点餐”两个大按钮,桌贴二维码也分排队码和桌码。后厨原来每个菜打一张单,菜多时窗口一长串,改成整单打印,加菜再单独打。调整后服务员教顾客的次数少了。
上线第一个月,后台每天自动汇总,前台不用再翻本子。老板说最直接的变化是晚市门口问桌的人少了,后厨漏单要查记录也能看到操作时间。开发方一对一跟进的项目人员把源码、数据库说明和后台操作视频一起给到店里,后续加储值功能可以接着做。
关键词:常州火锅店小程序,扫码点餐小程序,排队取号系统,常州小程序开发,餐饮小程序案例
常见问题 FAQ
Q:火锅店小程序里排队取号怎么分配小桌、中桌、大桌?
A:顾客扫门口排队码后选择人数,系统按1-4人小桌、5-6人中桌、7人以上大桌分成三个队列。前台平板显示队列,点叫号后顾客收到微信服务通知;过号可在前台点顺延一次,避免很多人围在门口反复问。
Q:扫码点餐后厨怎么出单,加菜会不会和首单混在一起?
A:首单提交后后厨打印机出整单,加菜单独出加菜单,前台平板同步显示订单和桌号。顾客可以备注辣度、忌口,服务员也能用平板帮老人代点。
Q:会员积分和满200减20券怎么核销?
A:结账时店员问手机号并在后台绑定,消费金额自动累计积分。规则是消费1元积1分,100分结算时抵5元,每单最多抵20元。满200减20券在有效期内到店出示,前台扫码核销,后台记录核销时间、桌号和操作人。
Q:为什么第一版没做储值、直播、拼团和分销?
A:客户最初列了十几项需求,但预算有限,前台员工平均年龄偏大,第一版全做会操作复杂。沟通后先做排队、点餐、会员积分、优惠券和后台报表,储值放到第二版,先试一个月再决定要不要加。