2026年3月,常州本地一家剧本杀门店的老板找到开发方。门店有3家店,8个员工,周末黄金场次经常满房。老板说得很直接:“每天晚上群里喊拼本,手机响到凌晨,店员小周要拿Excel对到12点。再这样下去,DM都要跑。”
一、原来的接龙和Excel,卡在三个环节

第一个环节是拼本。玩家在微信群里接龙,格式不统一。有人写“1”,有人写“+2”,有人只发一个“冲”。店员小周要把昵称、人数、想玩的本、时间段一条条抄进Excel。遇到玩家临时跳车,她得翻聊天记录找人,再私聊问“还来吗”。周末一场8人本,凑齐人平均要来回聊十几条。
第二个环节是定金。门店用个人微信收定金,谁付了、谁没付,全靠截图。有次两个玩家同名,小周把A的定金记到B头上,月底对账差了三百多。店长后来要求每笔定金都备注场次,但玩家经常忘。
第三个环节是DM排班和提成。DM在群里报班,店长手工排表。开本前DM要私聊每个玩家确认角色,有人到店才发现自己不想玩那个本。月底算提成,财务按场次和角色难度算,三个人算一版,经常对不上。
二、第一版只做四件事
该客户最初想得很全,要把剧本杀、桌游、狼人杀、餐饮点单全塞进一个小程序。开发方常州飞傲软件科技有限公司在常州本地,支持上门面谈,一对一跟进,源码交付不锁死,免费出方案。团队到店里看了两个周末的运营,建议第一版先解决最影响门店运转的四件事,餐饮点单往后放。客户想了想,同意了。
- 拼本大厅:玩家进小程序后选门店、日期、剧本,可以发起拼本或加入现有房间。支付定金后锁定位置,后台自动生成房间码。店员在后台看到待确认列表,点通过或拒绝。以前小周每晚花40分钟核对接龙,现在主要处理异常订单。
- 约本选角:玩家支付定金后进入选角页,看到剧本剩余角色和难度标签。店长在后台设置每个角色的开放状态。这个改动是因为测试时发现,没付定金的人也能选角,跳车率更高。调整后,选角按钮跟定金绑定。
- DM排班:DM在小程序端提交可排班时间,店长在后台拖拽排班。场次开始前,DM端显示玩家名单、角色偏好、是否到店核销。以前DM要私聊确认,现在开本前看一遍列表就行。
- 分账后台:每笔定金和尾款进入后台,财务按门店和DM的约定比例设置规则。月底导出表格,以前手工算提成约1.5小时,现在系统汇总后人工复核一遍即可。
三、上线后改了两个地方
第一版上线两周,门店反馈“创建房间”按钮藏得太深,店员要教玩家五步才能发起拼本。团队把入口提到首页,步骤从五步压到三步:选剧本、选时间、付定金。另外,原本允许玩家在未付定金时加入房间,测试后发现空位被占,真正想玩的人进不来。后来改成支付定金后才占位,超时15分钟未付自动释放。
特色功能里,门店最常用的是“拼本大厅”和“DM端核销”。拼本大厅按门店和剧本分类,玩家能看见还差几人。DM端核销用扫码,玩家到店后出示订单码,DM扫码确认,后台自动标记到场。店长在后台能看每场进度,不用再在群里问“到了没”。
2026年5月,第二版加了储值和优惠券,但客户没有继续加桌游预约。老板说先把剧本杀跑顺,别让玩家在小程序里迷路。这个取舍让第一版交付周期比原计划短,也让店员愿意用。
主要功能:
- 玩家端:拼本大厅、约本选角、定金支付、订单核销、场次提醒、评价。
- DM端:排班提交、场次名单、角色偏好、扫码核销。
- 店长后台:剧本库、场次管理、DM排班、分账规则、数据导出。
特色功能:拼本大厅自动凑人、支付后锁位、DM扫码核销、分账比例自动汇总。
现在门店的群还在,但不再用来接龙。小周说,她晚上终于不用抱着手机睡觉了。店长每个月导出分账表,复核时间从半天变成半小时左右。项目没有做得很复杂,只是把原来散在微信群和Excel里的动作,挪到了一个小程序里。
关键词:常州剧本杀小程序,拼本小程序,剧本杀门店管理,常州小程序开发,DM排班分账
常见问题 FAQ
Q:拼本大厅怎么防止玩家临时跳车?
A:支付定金后才占位,超时15分钟未付自动释放。玩家跳车后,后台保留记录,店员可以手动释放位置,定金按门店规则处理。
Q:DM端能看到哪些信息?
A:DM在小程序端提交排班,场次开始前看到玩家名单、角色偏好、是否到店核销。玩家到店出示订单码,DM扫码确认后,后台自动标记到场。
Q:分账后台怎么算DM提成?
A:店长在后台设置每个DM的分账比例或按场次固定金额。系统把定金和尾款汇总,月底导出表格,财务再复核一遍。
Q:第一版为什么没做餐饮点单?
A:客户最初想把剧本杀、桌游、狼人杀和餐饮点单都塞进去,但预算和交付周期有限。团队建议先跑拼本、约本、排班、分账,第二版加了储值和优惠券,餐饮点单延后。