2026年年初,常州本地一家做卤味熟食的商户找到开发方。该客户有三家小店,卖鸭头、鸭脖、卤牛肉、素鸡等,以外卖和到店自提为主。以前顾客在微信群里看菜单,直接发“鸭头2个、鸭脖1根、素鸡3块”,店员拿本子抄,忙时经常漏记。下午四点半以后群里消息刷得快,店员一边切卤味一边翻聊天记录,有顾客问“我的好了没”,还要停下手里的活回复。
一、原来的接单方式

原来的流程分三段。早上店员在群里发手写菜单照片,标上鸭头10元、鸭脖8元、素鸡5元。顾客有的发文字,有的发语音,还有的私聊店员。店员抄到本子上,再用计算器算钱。到了取货时间,顾客到店说手机号后四位,店员在几张纸单里翻找。遇上A店鸭翅卖完了,顾客不知道B店还有,店员只能打电话问,再让顾客换。总店老板每天晚上要手工统计第二天备货量。该客户说,过去每天花在统计和核对上的时间大约两小时,节假日单多,漏单和错单就会增加。
二、功能取舍与开发过程
沟通时,该客户一开始列了很多想法:拼团、直播、积分商城、分销、盲盒。开发方和客户把功能分成两栏,一栏是“没有会继续漏单”,一栏是“有了更好”。第一版预算有限,团队建议先做在线点单、分时段自提、门店沽清、会员储值和后台汇总。拼团、直播、积分商城先不做,等日常点单跑顺后再看。常州飞傲软件科技有限公司在项目启动前上门到总店后厨坐了一个下午,看店员怎么抄单、怎么对单,免费出了一版功能清单;合同里把门店数量、点单流程、自提核销、会员储值等写清楚,源码约定交付,没有额外收费项。
第一版做完后,测试发现顾客选具体到15分钟的自提时间,店员备货时排不过来。17:15和17:30两批单混在一起,后厨不知道先做哪批。后来把自提时间改成30分钟一个时间段,后台还能给每个时间段设置接单上限,满额后前端自动关闭。这个调整比加功能更管用。
三、上线后的操作流程与主要功能
现在顾客进小程序,先选就近门店,再选商品和规格。鸭脖按根、鸭头按个,卤牛肉按半斤和一斤两种规格,素鸡按份。下单时可以选择切不切、辣度、是否加卤汁。选好自提时间段后付款,订单进入后台。店员在后台看到同一时间段的订单被归在一起,系统按商品打印备货汇总单,例如“鸭头18个、鸭脖12根、素鸡9份”。备好后点“已备货”,顾客收到服务通知。到店后出示核销码,店员扫码核销,不用再翻聊天记录。
主要功能包括:
- 门店选择:按距离展示三家门店,顾客先选门店。
- 在线点单:商品规格、口味备注、加料选项一次选完。
- 分时段自提:顾客选30分钟时间段,后台可设每段接单上限。
- 门店沽清:店员点“售完”,该门店前端置灰,其他门店不受影响。
- 同城配送:设置配送范围和起送金额,超出范围不能下单。
- 会员储值:余额在门店通用,结算时优先扣除。
- 后台汇总:按商品和自提时间段汇总,打印备货单和核销单。
- 核销对账:店员扫核销码,后台记录核销时间和操作人。
特色功能有两个。一个是按自提时间段聚合订单,后厨不用逐单翻看,直接看一张备货汇总。另一个是门店独立沽清,每家店店员自己操作,总店后台能看到各店售完记录,方便第二天备货。
关键词:常州卤味熟食小程序开发,卤味熟食点单小程序,分时段自提小程序,常州小程序开发案例,门店沽清
常见问题 FAQ
Q:卤味熟食小程序里,鸭脖按根、卤牛肉按半斤这种规格怎么设置?
A:后台按商品建规格,比如鸭脖按根、鸭头按个,卤牛肉按半斤和一斤,素鸡按份。顾客下单时直接选规格,后台备货汇总单会按规格统计数量。该案例第一版没有做称重后改价,因为卤牛肉提前分装好,避免取货时再算账。
Q:分时段自提怎么避免同一个时间挤太多单?
A:后台把自提时间切成30分钟一段,每段设置接单上限。某一时段满额后,小程序前端自动关闭该时段,顾客只能选其他时间。店员按时间段看订单,一次备一批,不用逐单找。
Q:三家门店库存不一样,小程序怎么处理沽清?
A:每家门店有独立后台。店员发现鸭翅卖完,在后台点“售完”,该门店小程序里鸭翅立即置灰,其他门店还能正常卖。总店后台可以查看各店沽清记录,第二天备货时做参考。
Q:客户最初想加拼团和直播,为什么第一版没做?
A:该客户预算和运营人手有限,第一版优先解决漏单、错单和备货统计。拼团、直播、积分商城放在后续计划,等日常点单流程跑顺后再评估。开发方在功能清单里把第一版和后续版本分开写,避免一次做太多用不起来。