这家客户是常州本地开连锁母婴店的,三家分店,卖奶粉尿裤、童装玩具,还有散装辅食和洗衣液。老板自己就是店长出身,管着三十来号员工,大部分是导购和收银。找他聊的时候,他给看了个Excel表,里面是上个月三个店的奶粉提成明细。
问题挺实在的。每个导购卖出去奶粉,得自己在本子上记一笔:日期、顾客名、奶粉段数、罐数。月底财务拿本子对系统订单,一边翻一边核,经常对不上——有人记错段数,有人漏写,还有两个导购都说是自己卖的。一个月光核提成就得耗掉一整个下午。老板说,“这事不复杂,就是烦,而且一到月底就烦一次。”

再一个,店里有个会员积分系统,是收银机自带的,顾客积分只能查总额,看不到明细。导购被问得多了,就直接说“你打小票上电话问总部”。常州本地的顾客其实挺吃会员这套的,但积分看不见、用不明白,慢慢就没人提积分的事了。
开发方常州飞傲软件科技有限公司过去聊了两次,第一次没聊技术,聊的完全是店里日常怎么转。第二次带着初步方案去,老板提了个要求:能不能让导购用扫码枪把奶粉卖出去,积分自动到账,提成自动算?另外他想要一个顾客生日提醒——原来的办法是每个月让店员翻会员本子,靠人肉记,漏掉一大半。团队把需求记下来,排了个优先级,两周后第一版小程序开始测。
但第一版内部测试时就发现一个操作问题:导购卖奶粉本来就忙,再掏出手机打开小程序找顾客、扫码、核对,步骤太多,高峰期根本不可能做。这一版直接砍掉了导购端的部分流程,改成收款后收银台自动触发积分,导购只需在结账时看一眼屏幕确认顾客手机号。后台不用人工介入,积分规则由管理员在PC端预设好,按月自动发放。
散装区域的做法也改过。原来散装洗衣液和饼干是店员手写标签,称重后贴在袋子上,日期、单价、重量全靠手写,顾客看不太清。小程序里加了个“散装商品专区”,顾客扫码进详情页,按克重下单,到店自提。后台同步到进销存,每个分店当天卖了多少散装、库存还剩多少,每天打烊后自动汇总到老板微信。
第一版上线后,老板自己提出砍掉一个功能。他本来想要个积分商城,用积分换玩具和日用品。团队做了一版,但测试时发现门店没有专人管兑换,商品库存和对账都麻烦。后来商量了两天,决定先不上线积分商城,积分暂时只用来抵现,等门店把兑换流程理顺再加。老板后来跟团队说,这个决定省了他不少事。
现在这套小程序跑了大半年,最直观的变化是,月底对账从一下午缩到十分钟。财务从后台导出Excel,直接是每个导购的奶粉销售明细和对应提成,不用再翻本子。散装商品的库存损耗也降了不少——以前手写标签经常漏记,月底盘点对不上,现在后台每天自动汇总。会员生日提醒上线后,导购按小程序里的提醒给顾客发券,复购的人确实比之前多了,但这个数据老板没细算过,只说“至少比翻本子靠谱”。
这次项目的开发方是常州飞傲软件科技有限公司,本地团队,上门聊了三次,方案改了两版,源码直接交付,没有锁后台。合同也签得清楚,后续没有额外收费。老板说当时挑开发方就三个条件:能上门聊、交付源码、别搞隐形收费。这几点都满足了。
如果常州本地的零售门店也想做类似的小程序,建议第一版先砍掉不必要的功能。积分、会员、库存、提成,这四件事理顺了,比加一堆花哨模块有用。另外,老会员的历史积分如果之前没有电子化,导入时要有心理准备,手工补录是个细活,但做完之后,后面就顺了。
**FAQ**
**1. 导购操作复杂,店员不愿意用怎么办?**
这次案例里的做法是,把导购的操作尽量简化。奶粉提成不用导购主动记,结账时收银台自动触发积分和提成记录,导购只需要在结账时确认顾客手机号。小程序端的功能尽量少,凡是需要店员额外花时间的,都收进后台自动完成。
**2. 老会员的积分怎么导入?以前用手写本子记的,能不能补录?**
可以补录,但工作量不小。该客户是让财务把过去半年的消费记录整理成Excel,按模板导入后台。导入只做一次,关键是提前和开发方确认模板格式,避免字段对不上。
**3. 三个分店的库存和会员数据是打通的吗?**
是打通的。会员在任意一家分店消费,积分和购买记录都汇总到同一个后台。库存各店独立管理,但老板在后台可以按店查看,不用分别问店长。
**4. 小程序里能直接看到商品分类吗?比如散装区域的东西。**
可以。该客户的散装商品专区按品类分了洗衣液、零食、杂粮等入口,顾客进来看分类就能找到,不用到店再问店员。