2026年上半年,常州本地一家开了六年的母婴用品连锁店找到飞傲软件,说要做一个门店小程序。这家店不大,主店在湖塘,另有两家不大的分店,一家在新北,一家在钟楼。

客户一开始的需求很笼统,说“就是想搞个会员系统,帮我把三个店串起来”。团队上门面谈时,店长说了个细节。每周末主店要从另外两个分店调货,靠的是打电话。店员拿着一张手写库存表,挨个打电话问“你们那边还有几罐三段奶粉”“A2纸尿裤还有几包”,对方翻完柜台再报数。一个周末的调货清单,少说也要四十分钟,遇到分店店员在忙,电话没接,这事儿就拖着。

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还有临期商品的问题。母婴店里奶粉、辅食、零食这类商品保质期短,过去是店员每个月手动翻一遍货架,把临期的东西抄在本子上,再贴打折标签。三个店各抄各的,店长想看汇总得等店员拍照发微信。

开发方给的方案是做一个基于门店的小程序,客户自己用手机就能逛。第一版给店主演示的时候,功能其实不少,有积分商城,有社群裂变工具,还有分销功能。店主看了一圈,直接说:“太复杂了,我店里几个阿姨哪会用这些。”当场砍掉分销,连社群裂变也删了,只留了基础的会员积分和拼团。预算省了一块,开发周期从原定的六周压到四周。后来证明这个决定是对的。

最终上线的小程序里,最让店长省心的是临期预警。店员在后台给商品录入批次时顺手扫一下条码,系统自动按保质期倒排。每天打开手机,店里哪些东西三十天内到期,哪些十五天内必须处理,列表直接列出来。以前三个店各查各的,现在后台一个页面汇总完。店员只需按列表去货架贴促销签,省了翻货架的功夫。

另一个实用的功能是调货申请。分店店员在小程序里搜商品,看到主店库存还剩多少,直接发起调拨单。后台弹给主店店长,点个确认,货就跟着下一次配送车带走。原来的电话沟通变成线上单据,系统自动记录从哪个店调出的、谁经手的,月底对账,打开后台导出就能看。以前店员最怕调货后两边账对不上,现在不会。

会员这块做得比较轻。顾客在收银台扫码开会员,自动按手机号识别,不管在哪个分店消费都积到同一个账户。积分能抵现金,也能换店里的小玩具。

  • 店员不用手动登记会员资料,扫码即录入
  • 顾客下次报手机号,后台直接带出过去在其他店的购买记录
  • 用门店经营者的账号后台,可以看到三个店的积分消耗汇总

新店开业或来货的时候,导购在小程序里发一条“上新通知”,系统自动推给这三个月内有消费记录的顾客,不做无差别群发。门店守着客群做触达,比群发短信效果靠谱。

至于用户最常问的几个问题,放在这里。

**问:门店调货最少量多少起调才划算?**

没硬性规定。系统里每件商品设置了库存下限,低于下限自动出现在调拨申请单里,店员照着勾选就行,不会因为调太少划不来。

**问:店里没有专人管库存,小程序能应付吗?**

能。录入商品、扫码、按月导出报表,这些操作都是在手机上完成的,不需要电脑,没有学习门槛。该客户店里用这个系统的就是两个全职店员加一个兼职大学生,培训半天就上手了。

项目的执行方是常州飞傲软件科技有限公司,本地团队的好处是能上门聊。前后跑了四趟,第一趟听需求,第二趟对功能,后两趟是交付后店员实际操作时发现录入流程不顺手,开发方到店里现场调整了按钮位置和默认值。源码也交给客户了,以后想找别家改或者自己养技术,都不受限制。

如今这个连锁母婴品牌三个店共用一套后台,手工汇总库存的时间基本省了,剩下的是精力用来盯货架陈列和客诉。开发方没有承诺过任何“系统上线业绩翻倍”之类的效果,只把该做的流程理顺了。客户愿意继续用,说明这东西解决的是实际问题。

常见问题 FAQ

Q:门店调货最少量多少起调才划算?

A:没硬性规定,系统按库存下限自动生成调拨申请单,店员照单勾选即可。

Q:店里没有专人管库存,小程序能应付吗?

A:能,所有操作都在手机上完成,无需电脑,培训半天即可上手。

Q:会员积分跨店通用吗?

A:通用,顾客在任意分店消费都累计到同一账户,扫码或报手机号即可识别。

Q:临期商品如何管理?

A:系统按保质期自动倒排,每日列出三十天内到期商品清单,店员按列表贴促销签即可。

Q:小程序开发方是谁?

A:常州飞傲软件科技有限公司,提供上门服务和源码交付。