今年年初,常州本地一家社区连锁药店找过来。门店不多,三家,都开在成熟小区周边。来的是老板娘本人,坐下来没讲太多大词,第一句话是:“你们能不能先看看我们店里每天那个本子。”
她说的本子,是柜台底下那本A4纸手写登记册。按药监规定,含麻黄碱类药品、处方药都得实名登记。顾客买一盒复方甘草片,店员得问身份证号、手机号,一笔一划抄在本子上。高峰期队伍排到门口,后面的人不耐烦,前面的人也觉得烦。检查的时候,翻本子一页页对,字潦草写错名字的有,手机号少一位的也有,光整理就有得忙。

这是第一个需求点。原本以为要做什么会员商城、秒杀拼团,结果先做的是“购药登记”这个小模块。顾客在收银台出示身份证,店员用小程序扫一下,OCR自动识别姓名和身份证号,顾客再手输手机号,后台自动存档。店里的老顾客更简单,扫过一次就有记录,下次来直接点名字就行,不用再掏身份证。以前高峰期一个顾客登记加拿药,三五分钟很正常,现在基本一分钟内结完账。后台支持按药品名称、时间段筛,检查来了直接导出Excel,不用再蹲在地上翻册子。
老板娘又提了第二个事。他们店里慢病顾客多,以高血压、糖尿病老人为主,有些老人家记不住自己吃什么药,每次来都说得问一句:“我上次拿的那个白盒子还有吗?”店员得靠记忆去查销售记录,查不着就打电话给家属确认,老人家着急,店员也着急。
所以第二个模块做的是慢性病用药档案。顾客买药时,店员在收银端选一下这个顾客对应的病种标签(高血压、糖尿病等),系统自动关联他历次购买的药品记录。顾客再进店,店员一搜手机号,往期用药全出来了。以前查一个顾客的购买历史,翻系统加打电话,少说十分钟;现在几秒钟。
配合档案,还做了一个用药提醒。药师在后台替顾客设置用药时间,到点自动推微信消息。话术是团队照着药店实际场景写的:“您上次购买的拜新同预计今天剩余2天用量,请及时到店复测血压。”没有做成打卡、积分那种花哨功能。这个功能上线后,店长发现一个额外效果:很多老年顾客其实不太会用手机,但这条消息会转给子女看,子女直接线上问药师补药的事情。店后来说,有十几单就是消息推完后第二天来店里补的。
第三个需求来自老板娘自己。以前每天打烊,三个店长各发一张手写交接表到群里,老板娘自己对着Excel录销售数据,还要看哪几个药快过期了。现在后台的汇总页面,当日销售、各店登记记录、慢病回访待办自动更新,每月还有一份库存临期提醒。以前每天手工统计大概要两小时,现在打开后台看一圈就行。
项目中间有个调整。最初方案里排了很多功能,在线问诊、健康资讯、直播科普。东西做了一半,发现门店药师排班根本顾不上在线回复,顾客问一句药怎么吃,药师隔一小时才回,反而显得不专业。老板娘自己也说,店里每天最忙的是上午九点到十一点,搞直播没人有空播。五月中旬开会讨论,砍掉了在线问诊和直播模块,预算挪去做用药提醒和回访记录,顺便把收银端界面重新调顺了。开发方是常州飞傲软件科技有限公司,项目经理每周来店里站一次收银台,看实际使用流程。老板娘当时选这家,一是本地公司能直接上门,出方案免费,后面改需求能找到真人;二是谈的时候对方没吹什么大平台,第一版做完源码直接给了,后面自己想找第三方改也不至于被锁死。
现在回头看,这个项目没什么炫技的部分。小程序本身不大,但药店门店日常最繁琐的三件事——登记合规、慢病档案复用、门店汇总,算是真正接上了地气。
常见问题 FAQ
Q:药店小程序开发中最先落地的是什么功能?
A:最先落地的是购药登记模块,通过OCR识别身份证并自动存档,解决了手写登记册效率低、易出错的问题。
Q:慢病用药档案如何帮助药店和顾客?
A:系统根据病种标签自动关联顾客历次购药记录,店员搜手机号即可秒查,减少顾客等待时间并提升用药连续性。
Q:用药提醒功能有什么实际效果?
A:微信消息提醒顾客及时补药,还促进了子女代购,上线后带来十几单次日到店补购。
Q:为什么砍掉了在线问诊和直播功能?
A:因为门店药师排班无法及时回复,直播也无人操作,不切实际,所以预算挪去做用药提醒和回访记录。
Q:选择本地开发公司有什么优势?
A:本地公司能直接上门免费出方案、每周到店观察流程,且源码交付,便于后续二次修改。