常州本地一家开了七八年的社区玩具店,两家门店,一家在小区门口,一家在商场三楼。2026年年初,老板找到常州飞傲软件科技有限公司,开口第一句话是「想做个商城小程序」。真坐下来聊,问题其实不在商城上。

店铺日常是这样运转的:老板手机里有三个客户群,加起来六七百人。上新货的时候,店长把玩具摆在地上拍二十多张照片,一张张往群里发,发到一半有人插话,前面的图就沉了。家长问「五岁男孩玩什么」「这个还有货吗」,店员站在收银台后面,一边扫码收钱一边翻聊天记录,翻完还要点开电脑里的库存表对一遍。有人预订了某款积木说好到货通知,到货那天店员想起来就@一下,想不起来也就过去了。

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积分更麻烦。两家店各有一个本子记分,后来换成Excel,家长来换礼品时报手机号,店员在两张表里找。找得到还好,找不到就得翻聊天记录确认上次买了什么,家长站在柜台前等着,后面还有人排队结账。

第一版砍掉了什么

老板最初列的需求很长:商城、直播、分销、拼团、预约到店体验、积分、优惠券,一样都不少。预算大概能撑起一半。开发方上门了一次,趁下午人少把功能摊在店里的折叠桌上,按「哪件事现在最疼」排了序。第一版只留四块:商品浏览和适龄筛选、到货提醒、会员积分、门店自提核销。直播和分销先不做,老板自己也承认,店长连剪辑都嫌烦,直播开了没人守着。

主要功能和特色功能

主要功能:

  • 按年龄段选玩具。家长进小程序先选孩子年龄,分0-3岁、3-6岁、6-12岁三档,后面的商品列表跟着筛。店员在后台用手机拍图上传,填适龄、价格、库存,不用专门跑回电脑前操作。
  • 到货提醒订阅。家长在商品页点「到货提醒」,货到了,后台把这批人拉出来一键发微信订阅消息。这块改过一次:最初设计成留手机号发短信,测试时发现家长不太愿意填号码,短信本身也有成本,后来改成微信订阅消息,点一下就订阅完成,后台能看到订阅了多少人。
  • 会员积分。消费自动累计,1元1分,换购区单独一个页面,店员用手机扫会员码核销,核销记录直接进后台。
  • 门店自提。下单时选去哪个店提,生成核销码,到店扫一下。两家店的库存分开记,A店没货不代表B店没有,家长在页面上能看到哪家店有。

特色功能是生日提醒。会员资料里可以填孩子生日,生日前一周后台生成一份待推送名单,店员自己挑人发券。这个没做成全自动,客户说全自动发的券没人用,人工挑一遍,还能借机跟家长聊两句。

一个改过的地方和现在的后台

积分规则第一版做得偏复杂,按品类分倍率,进口玩具2倍、清仓1倍。测试那天店员自己算不清,家长也问为什么买这个分多。最后统一改成1元1分,店员不用解释,家长也不问了。

后台这边,以前每天关店前要手工统计一整天卖了多少、哪些是线上下单到店自提的,两个人对着表算,前后一个小时左右。现在按门店、按天自动汇总,直接导出Excel。

交付是源码交付,不锁死,老板以后想换人维护或者自己找人加功能都行。合同里写清了功能清单和交付时间,没有额外收费项,开发方一对一跟进到上线后的第一次调价和商品批量导入。

小程序上线后,群里问「还有货吗」的消息比之前少了些,部分家长直接点进小程序看库存,到货提醒那边也攒下一批订阅用户。老板说,最直接的变化是店员不用再一边收钱一边翻聊天记录了。

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常见问题 FAQ

Q:到货提醒用的是短信还是微信消息?

A:最终用的是微信订阅消息。第一版设计的是家长留手机号、到货发短信,测试时发现不少家长不愿意在小程序里填手机号,短信本身也有成本,所以改成点一下「到货提醒」即完成订阅,货到后店员在后台把这批订阅用户拉出来一键推送。

Q:两家门店的库存是怎么分开的,会不会出现一家有货一家没货搞混的情况?

A:后台按门店分开建库存,商品挂在门店下,A店缺货不影响B店的库存数。家长在小程序里选好自提门店后,看到的就是那家店的实时库存,下单生成的核销码也绑定到对应门店,扫码核销时后台会记录是哪家店、哪位店员操作的。

Q:会员积分为什么最后从分品类倍率改成统一1元1分?

A:最初的规则是进口玩具2倍、清仓1倍,本意是想带动某些品类的销量。测试阶段店员自己算不清,家长也会追问为什么买这个分多。玩具店客单价不高、结账频次密,店员没时间解释规则,所以第一版上线前统一改成1元1分,核销换购时只认分数。

Q:生日提醒为什么要店员手动挑人,不做成全自动推送?

A:全自动推送当时也做出来了,小范围试的时候家长基本不点。客户提出改成后台先生成一份生日前一周的待推送名单,店员挑选后再发券,发的时候顺便能聊两句孩子最近喜欢什么。名单和券的记录都在后台留痕,看得出谁发过、谁没用。