这个项目是2026年上半年做的,客户是常州天宁区一家开在小区门口的快递驿站,门面二十来平方米,三排货架,两个店员加一个老板。合作方是常州飞傲软件科技有限公司,上门在店里待了一整个下午,看店员怎么扫码、怎么找件、怎么跟取件的居民说话。

原有流程,麻烦出在哪儿

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驿站一天到件量在三四百件上下,逢大促翻倍。原来的流程是这样的:快递员把包裹卸在门口,店员一件件扫进电脑里的入库系统,再按手机尾号写到面单上,然后搬到货架。居民到店,报手机号后四位,店员拉出系统里的列表,一页一页翻,找到之后再去货架里对着尾号找包裹。高峰期门口能站七八个人,店员一边翻电脑一边喊“尾号多少”。

更麻烦的是三件事。

  • 通知。入库系统只负责记录,不发短信。老板用的是群发短信,一条几分钱,有时候居民收不到,第二天再来问一遍,店员只能重新翻记录。
  • 滞留。包裹放超过48小时没人取,占货架。老板只能在晚上关门以后,拿着一张面单对一张面单看日期,手工记在A4纸上,第二天再逐个打电话。
  • 寄件。江浙沪、外省、超重,价格不一样,两个店员记不全,遇到拿不准的就喊老板。有一次报错了价,客户已经付了钱,只能自己贴。

老板找到开发方时,原话是:“能不能让居民自己看件到没到,别都堵在门口问。”

第一版做了什么,砍了什么

老板一开始的需求清单很长,除了取件寄件,还想加社区团购、二手闲置转让、跑腿代买。开发方先免费出了两版功能清单和报价,坐下来谈了两轮。算下来全做预算不够,而且团购要对接供应链,跟取件这条主线没什么关系。最后定的是先做取件、通知、寄件三块,把每天几百件的流程跑顺,社区团购先放一边。这个取舍是老板自己点头的,他说先把门口那堆人解决掉。

2026年4月开工,5月底上线,交付走的是源码交付,合同里写清楚了后续没有额外收费。

几个实际在用的功能

  • 扫码取件。居民到店后打开小程序,输入手机号后四位,或者扫墙上贴的那张二维码。后台按“手机号后四位+到件时间”把这个人名下所有在架包裹一次列出来,显示货架号和取件码。店员那边同步收到一条“已取件”的标记,不用再翻电脑。
  • 入库上架。店员用手机扫快递面单上的条码,选一个货架号(A1到A9、B1到B9),点保存。后台自动给居民推一条微信服务通知,里面有取件码、货架号和提示。不再走短信,这笔话费省掉了。
  • 滞留件清单。后台每天早上10点自动筛一遍,把超过48小时没取的件挑出来,给对应居民推一条提醒,同时给老板生成一张清单:谁家的、放几天了、在哪个货架。以前是老板晚上手工对,现在打开手机就能看。
  • 寄件下单。居民在小程序里填收件地址、大概重量,系统按驿站自己维护的价目表给出参考价,生成一个待处理单。店员在后台看到列表,处理完点“已收件”。价格是老板自己在后台改的,不用找开发方。
  • 代取登记。家里人代取,居民在小程序里填代取人的手机号,店员核对后点“代取放行”,系统留一条记录。丢件扯皮的时候能翻出来。

上线后改的一处

第一版取件页面要求输手机号后四位,再加取件码,还要收一条验证短信。测试了三天,问题出在年纪大的居民身上,站在门口输验证码,输一半又超时。团队把验证码去掉了,改成只输手机号后四位,或者直接扫墙上的码,后台用微信的静默授权识别身份。改完的第二天,门口排队的情况明显少了。

后来还调了个小地方,货架号在小程序里显示成“第二排第三层”这种说法,比A3更容易看懂。

老板现在的习惯是早上到店先看一眼后台的滞留清单,下午集中处理寄件单。原来晚上关门后对单子那一个小时,基本省下来了。

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常见问题 FAQ

Q:居民取件需要注册账号或者填短信验证码吗?

A:不需要。第一版曾要求手机号后四位加取件码,还要收一条验证短信,测试三天发现年纪大的居民经常输到一半就超时。后来去掉了验证码,只输手机号后四位,或者直接扫驿站墙上贴的二维码,后台用微信静默授权识别身份,居民不用注册也不用填资料。

Q:滞留件提醒是怎么触发的,会不会一直打扰居民?

A:后台每天上午10点自动筛一次,只有超过48小时还没取走的件才会推一条微信服务通知,同时给老板生成一份清单,写明是哪家的件、放了几天、在哪个货架。没有超时的件不会收到任何提醒。

Q:驿站想改寄件价格,需要重新找开发方吗?

A:不用。价目表放在驿站自己的后台里,江浙沪、外省、超重分别是什么价,老板可以自己进去改,改完居民在小程序上看到的参考价就跟着变了。这家驿站的价格本来就不固定,所以没把价目表写死在程序里。

Q:这个小程序能对接驿站原来用的入库系统吗?

A:这个项目里没有做对接。驿站原来那套入库系统没有开放接口,店员是用手机重新扫一遍面单条码上架,多花的动作大概是每件一两秒。如果驿站的系统能提供接口,对接是可以单独谈的,但不属于这次交付的范围。

Q:为什么第一版没有把社区团购也做进去?

A:老板最初提了社区团购、二手转让、跑腿代买几项,但预算有限,团购还要另找供应链,和取件这条主线关系不大。开发方出了两版功能清单,谈了两轮之后,双方决定先把取件、通知、寄件三块跑顺,社区团购往后放。