该客户是常州本地一家做同城跑腿的小团队,2026年初找到开发方时,手里有3个调度、十几个兼职骑手。业务不复杂:帮送文件、帮买奶茶、帮取快递,范围主要集中在钟楼、天宁和新北。但每天的派单方式很原始——客户在微信群里发语音,调度转成文字再发到骑手群,骑手喊“1号接”,调度截图发地址,手工记在Excel。晚上对账时,调度要翻聊天记录算提成,平均每天花1.5到2小时。有一次两个骑手同时接了一单,到了取件点才发现,客户已经等急了。

一、原来的操作方式:调度手机不离手,骑手靠喊

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调度员王姐每天早上9点开始盯手机。客户发来“帮送一份合同到新北万达”,她先复制地址,再转到骑手群,问“谁在附近”。骑手回复“我”,她还要私聊确认取件时间、收件人电话、物品类型。如果客户中途改地址,她得挨个通知。送到后,骑手拍小票发群里,她再手动录到Excel。月底结算,有骑手说有一单漏记,她翻了半小时聊天记录才找到。

客户最初想做一个大而全的平台,包含商城、会员、分销。开发方看了需求清单,建议先解决下单、派单、骑手接单、后台对账,预算有限,第一版砍掉商城和分销。客户说:“先让骑手能自己抢单,别让我老婆天天盯手机就行。”

二、上线后的主要功能:用户下单、骑手抢单、后台看板

项目由常州飞傲软件科技有限公司执行,前期免费出方案,本地可上门面谈。沟通时,开发方把骑手端操作步骤逐条写出来,让王姐和两个骑手试用,再回来改。

  • 用户端:微信授权登录,选“帮我送/帮我买/帮我取”,填地址、物品类型、期望时间,微信支付。预约单可选30分钟后到2小时内。下单后生成订单号,用户可看骑手位置和预计到达时间。
  • 骑手端:实名认证后开启接单。新订单语音播报,抢单后显示取件码,内置地图导航。到店拍小票上传,送达后点确认。异常上报包括联系不上收件人、物品损坏、地址错误。
  • 后台:调度可手动改派、取消、退款。订单状态自动流转。财务按骑手、按日期导出流水。以前手工统计约2小时,现在后台自动汇总,王姐只核对异常单。
  • 特色功能:抢单加派单结合。高峰期系统按距离推给3个骑手,先到先得;平峰期调度手动指派。代收货款记在订单里,骑手端显示“需代收金额”,送达后上传收款截图,后台标记已收,财务对账。

三、一次调整:测试后把强制拍照改成可选

第一版要求骑手每单必须拍三张照片:取件、小票、送达。测试两天,骑手嫌麻烦,特别是送文件,没有小票可拍。开发方和客户沟通后,改成:文件类拍取件和送达,餐饮类拍小票,其他可选。后台增加“异常单”标签,调度可抽查。骑手操作步骤从7步减到4步。客户反馈:“现在新骑手教一遍就会,以前要带三天。”

项目交付时,源码交付不锁死,签正规合同无额外收费。后期客户想加会员储值,团队按合同外报价另算,没有隐藏费用。

目前这个小程序在常州本地跑腿场景使用。日均订单不算大,但调度从3人减到1人兼客服,骑手接单响应时间从平均3分钟降到约1分钟。客户打算2026年下半年加一个“企业月结”功能,正在和开发方排期。

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常见问题 FAQ

Q:骑手抢单和调度派单怎么配合?

A:高峰期系统按距离推给3个骑手,先到先得;平峰期调度在后台手动指派。已抢订单如果骑手临时有事,调度可改派给其他人。

Q:用户下单后想改地址,后台怎么处理?

A:未接单时用户可取消重下。已接单需联系调度,调度在后台改地址并通知骑手,如果距离变化大,可让用户补差价。

Q:代收货款怎么对账?

A:骑手端显示“需代收金额”,送达后上传收款截图,后台标记已收。财务按日期和骑手导出流水,与订单金额核对。

Q:第一版为什么砍掉商城和会员功能?

A:客户预算有限,且当时最急的是解决微信群喊单和Excel对账。先让用户下单、骑手抢单、后台汇总跑起来,商城和会员放到后续版本。