2026 年年初，常州一家有 3 座站点的民营加油站找到常州飞傲软件科技有限公司。站不大，位置在城郊主干道边上，货车和小车都走，便利店只有一个收银窗口。老板开口第一句是：不是要拉新，是站里那几件事天天打架。
一、原来站里靠三个“本子”在转
第一本是开票本。司机加完油要发票，得把车停到便利店门口，进店报车牌、单位名称和税号，收银员在电脑上一条条敲。晚上七八点货车集中进站，收银台前排四五个人，后面的人干脆不要票走了，第二天又打电话来补开。
第二本是充值本。加油卡充值收现金，收银员记在本子上，卡机偶尔离线，余额对不上就得翻记录。客户问“我卡里还剩多少”，收银员只能让等一下。
第三本是微信群。满 200 送洗车，站长在群里发一句，客户截图来核销，员工看一眼就放行。月底一算，发出去多少张、用了几张，谁也说不清。
交接班也一样，手写单子对现金和油枪读数，一天两张纸，交班时最怕数字对不上。
二、第一版砍掉了一半需求
客户最初列的需求很长：积分商城、拼团拉新、分销裂变、生日礼包、抽奖。团队到站里待了半天，看完收银台的操作节奏后跟客户说，三座站的现金流撑不起这么大的盘子，先把车主在站里最堵的三个环节搬上线更划算。客户想了想同意，分销和拼团先不做，积分只留加油攒分兑换便利店商品。
第一版上线四件事。
- 扫码加油与支付：车主在车上选油枪号、输金额，微信付完给员工看一眼，员工不用再问加了多少。
- 电子发票：车主在订单里填一次抬头信息，之后默认带出，需要时点开票，后台按订单生成并推到预留邮箱，收银员不再逐条敲税号。
- 储值会员：充值送券，余额消费，后台记每一笔余额变动，站端和站长端同步，余额由车主自己查。
- 洗车券：加油满额自动发券，券面写清有效期和使用站点，不再靠群里截图。
三、上线后改了两处
一是洗车券核销。最初设计是客户点“我要核销”，员工在员工端确认。内测时发现员工基本不点确认，扫一眼客户手机就放行，后台留下的核销记录是空的。改成员工端输入券码后 4 位，或者扫客户出示的二维码，后台自动记下核销员工、时间和站点。券 30 天有效，过期回收，发出多少、用掉多少，站长在手机上就能看。
二是交接班。每笔订单都带班次标记，收银员交班时不再对着一张张纸质小票加总，员工端直接出本班次的支付笔数和金额，跟现金、油枪读数对一遍就行。
老板原来晚上十一点多手工统计当天销量和券量，大约要花一个小时。现在站长后台按站点、按油枪、按班次出日报，他睡前在手机上翻一眼。
项目过程中，常州飞傲软件科技有限公司安排专人一对一跟进，需求确认和改版都在站里的办公室当面过，源码交付，客户自己的技术员也能接手维护。
主要功能：扫码加油支付、电子发票、储值会员与余额明细、满额自动发券、员工端券码核销、站长日报与班次对账。
特色功能：发票抬头一次留存多次复用；券码核销绑定核销员工与站点；订单自带班次标记，交班直接出数。
关键词：常州加油站小程序开发,加油站小程序,电子发票小程序,会员储值系统,常州小程序定制
常见问题 FAQ
Q：加油后要开电子发票，车主还需要进便利店排队吗？
A：不需要。车主在小程序订单里填一次抬头、税号、邮箱，之后默认带出，点开票后由后台按订单生成并推送，收银员不再手工录入税号。如果客户确实要纸质件，仍可在站内打印。
Q：洗车券让车主自己操作，员工会不会管不住？
A：核销动作放在员工端。员工输入券码后 4 位或扫客户出示的二维码，后台记录核销员工、时间和站点；券 30 天有效，过期自动回收，站长后台能看到每批券的发出量和核销量。
Q：小程序储值余额和原来的实体加油卡能共用一个账户吗？
A：可以。小程序账户与站内加油卡系统打通，充值、消费、赠送券都写在同一份余额明细里，员工端和站长端看到的是同一套数据，车主也能自己查余额和流水。
Q：这类加油站小程序从对需求到上线要多久？
A：以该案例 3 座站的规模，第一版四件事（支付、发票、储值、券）从确认需求到上线大约 6 周，其中一半时间花在站内测试和收银员操作习惯的适配上，洗车券核销流程就在内测后改过一版。